Kaip atsiranda neuždirbta nuoma
Kai nuomotojas sudaro sutartį dėl nuomos vietos nuomininkui, įprasta nuomos sutarties nuostata yra ta, kad nuomininkas sumokės nuomotojui mėnesio pradžioje. Šis mokėjimas yra susietas su mėnesiu, kurio pradžioje jis mokamas. Šiuos mokėjimus nuomininkas paprastai įrašo į nuomos pajamas tą mėnesį, kai gauna grynuosius pinigus.
Bet kas būtų, jei nuomininkas sumokėtų šiek tiek anksčiau, praėjusio mėnesio pabaigoje? Tokiu atveju savininkas privalo įrašyti grynųjų pinigų priėmimo kvitą, tačiau dar negali registruoti pajamų iš nuomos, nes jis dar neuždirbo nuomos. Už nuomą bus uždirbtas kitą mėnesį, tai yra laikotarpis, kuriam taikomas mokėjimas. Vietoje to savininkas registruoja neuždirbtą nuomą.
Negautų nuomų apskaita
Norėdamas apskaityti šią neuždirbtą nuomą, nuomotojas įrašo debetą į pinigų sąskaitą ir įskaitymo kreditą į neuždirbtą nuomos sąskaitą (kuri yra įsipareigojimų sąskaita). Grynųjų pinigų gavimo mėnesį sandoris visai neatsiranda nuomotojo pajamų ataskaitoje, o greičiau balanse (kaip grynųjų pinigų turtas ir negautų pajamų įsipareigojimas).
Kitą mėnesį nuomotojas uždirba nuomos mokestį, o dabar įrašo debetą į įsipareigojimų sąskaitą, kad išsiaiškintų įsipareigojimus, taip pat kreditą į pajamų sąskaitą pajamoms pripažinti. Sandorio poveikis dabar parodomas pajamų ataskaitoje kaip pajamos.
Čia pažymėta apskaita taikoma tik pagal kaupimo principą. Pagal grynųjų pinigų apskaitos principą nuomotojas neturi uždirbtos nuomos. Vietoj to, visi gauti nuomos mokėjimai apskaitomi iškart kaip pajamos.