Atsitiktinės išlaidos yra nedidelės išlaidos, susijusios su verslo kelionėmis. Šios išlaidos sudaro nereikšmingą kelionės ir pramogų išlaidų dalį, kurią gali patirti asmuo. Šių išlaidų pavyzdžiai yra bagažo tvarkytojo patarimai ir patarimai dėl aptarnavimo kambariuose. Šios išlaidos dažnai mokamos grynaisiais, nes jos yra tokios mažos.
Kreipdamiesi dėl atsitiktinių išlaidų kompensavimo su išlaidų ataskaita, darbuotojams gali būti nereikalaujama įtraukti jokių kvitų, atsižvelgiant į minimalias sumas ir įplaukų gavimo sunkumus.
Nemažai išlaidų, susijusių su kelionėmis, yra paskirstomos kitur, o ne klasifikuojamos kaip atsitiktinės. Pavyzdžiui, telefono skambučių išlaidos apmokestinamos telefono ar komunalinių paslaugų išlaidomis, o drabužių valymo ir presavimo išlaidos laikomos kelionės kaina. Panašiai išlaidos, susijusios su išlaidų ataskaitos siuntimu apskaitos skyriui, laikomos pašto išlaidomis, o taksi išlaidos - kelionės išlaidomis. Asmeninės išlaidos nelaikomos atsitiktinėmis išlaidomis.
IRS leidžia išskaičiuoti 5 USD per dieną nenumatytoms kelionių išlaidoms, o tai rodo, kad šios rūšies išlaidos yra labai mažos.
Atsižvelgdamas į jų nedidelį dydį, verslas paprastai nesivargina planuoti nenumatytų išlaidų. Jie gali būti susieti su didesne „kitų išlaidų“ projekcija.
Šioje srityje gresia nedidelis sukčiavimas, nes darbuotojai gali suprasti, kad jų kaltinimai tikriausiai nebus tikrinami. Taigi jie savo išlaidų ataskaitose gali reikalauti nedidelės sumos, kurios niekada nebuvo.
Panašios sąlygos
Atsitiktinės išlaidos taip pat vadinamos atsitiktinėmis.
