Bendrosios gautinos sumos - tai pardavimų suma, kurią verslas atliko kreditais ir už kurias dar nebuvo sumokėta. Bendras gautinų sumų skaičius yra naudingas įvertinant grynųjų pinigų sumą, kurią verslas greičiausiai sugeneruos artimiausiu metu, kad galėtų sumokėti savo įsipareigojimus, todėl laikomas pagrindiniu likvidumą lemiančiu veiksniu. Į šį skaičių paprastai įtraukiamos tik pirkėjų gautinos sumos; neprekybinės gautinos sumos skirstomos atskirai.
Bendras gautinų sumų skaičius balanse paprastai klasifikuojamas kaip trumpalaikis turtas. Tačiau jei tikimasi, kad gautinos sumos bus surinktos ilgiau nei per 12 mėnesių, balanse ji bus klasifikuojama kaip ilgalaikis turtas.
Paprastai yra kontra, vadinama atidėjimu abejotinoms sąskaitoms, kuri kompensuoja bendros gautinų sumų eilutės likutį. Šioje sumoje nurodomas vadovybės geriausias neapmokėtų gautinų sumų įvertis. Kai bendras gautinų sumų skaičius sujungiamas su šia atidėjinių sąskaita, bendra suma vadinama grynosiomis gautinomis sumomis, kuri atsiranda balanse.
Kai yra didelis skirtumas tarp bendrojo ir grynojo gautinų sumų likučių, tai rodo, kad verslas tikisi patirti didelių blogų skolų nuostolių. Jei taip, pagrįstas klausimas yra tai, ar įmonė suteikia kreditą savo klientams be pakankamai griežto peržiūros proceso.
Bendrųjų gautinų sumų sąvoka atsiranda tik pagal kaupimo principą. Pagal alternatyvią grynųjų pinigų apskaitos principą gautinos sumos nėra registruojamos.
