Esminis biudžeto ir prognozės skirtumas yra tas, kad biudžete išdėstomas planas, ko nori pasiekti verslas, o prognozėje nurodomi tikrieji rezultatų lūkesčiai, paprastai daug apibendrinta forma.
Iš esmės biudžetas yra kiekybinis lūkestis to, ko nori pasiekti verslas. Jo savybės yra šios:
Biudžetas yra išsamus būsimų rezultatų, finansinės padėties ir pinigų srautų, kuriuos vadovybė nori, kad verslas pasiektų per tam tikrą laikotarpį, pateikimas.
Biudžetas gali būti atnaujinamas tik kartą per metus, atsižvelgiant į tai, kaip dažnai vyresnioji vadovybė nori patikslinti informaciją.
Biudžetas lyginamas su realiais rezultatais, kad būtų galima nustatyti skirtumus nuo laukiamo rezultato.
Vadovybė imasi taisomųjų veiksmų, kad faktiniai rezultatai vėl atitiktų biudžetą.
Biudžetas ir faktinis palyginimas gali sukelti darbuotojams mokamos darbo rezultatais pagrįstos kompensacijos pokyčius.
Priešingai, prognozė yra tai, kas iš tikrųjų bus pasiekta. Jo savybės yra šios:
Prognozė paprastai apsiriboja pagrindinėmis pajamų ir išlaidų eilutėmis. Paprastai nėra finansinės būklės prognozės, nors pinigų srautai gali būti prognozuojami.
Prognozė atnaujinama reguliariai, galbūt kas mėnesį ar kas ketvirtį.
Prognozė gali būti naudojama trumpalaikiams veiklos sumetimams, pavyzdžiui, personalo, atsargų lygio ir gamybos plano koregavimui.
Nėra dispersijų analizės, kuri palygintų prognozę su realiais rezultatais.
Prognozės pokyčiai neturi įtakos darbuotojams mokamoms darbo rezultatais pagrįstoms kompensacijoms.
Taigi pagrindinis biudžeto ir prognozės skirtumas yra tas, kad biudžetas yra planas, kur verslas nori eiti, o prognozė rodo, kur jis iš tikrųjų eina.
Realiai, šių progų naudingesnė yra prognozė, nes joje trumpai parodomos faktinės verslo aplinkybės. Prognozės informaciją galima naudoti nedelsiant imtis veiksmų. Kita vertus, biudžete gali būti tikslai, kurių paprasčiausiai neįmanoma pasiekti arba kurių rinkos aplinkybės taip pasikeitė, kad nėra išmintinga bandyti pasiekti. Jei norite naudoti biudžetą, jis turėtų būti bent kartą atnaujinamas dažniau nei kartą per metus, kad jis būtų susijęs su dabartine rinkos realija. Paskutinis punktas yra ypač svarbus greitai besikeičiančioje rinkoje, kur prielaidos, naudojamos kuriant biudžetą, gali būti pasenusios per kelis mėnesius.
Trumpai tariant, verslui visada reikia prognozės, kad būtų galima atskleisti dabartinę kryptį, tuo tarpu biudžetas nėra visada reikalingas.
