Darbo sąnaudų lapas yra faktinių darbo sąnaudų rinkinys. Ataskaitą sudaro buhalterija ir išplatina valdymo komandai, norėdama įsitikinti, ar teisingai buvo pasiūlytas darbas. Lapas paprastai pildomas uždarius darbą, nors jį galima sudaryti vienu metu. Į faktines darbo išlaidas paprastai įeina šie dalykai:
Tiesioginės medžiagos
Siuntimas ir tvarkymas
Pardavimo mokesčiai
Prekės
Tiesioginis darbas
Darbo užmokesčio mokesčiai
Išmokos darbuotojams
Užsakomosios išlaidos
Paskirtos pridėtinės išlaidos
Darbo sąnaudų žiniaraštį sukurti gali būti gana sudėtinga, nes jis gali apimti skirtingą darbo jėgą dešimtims žmonių, taip pat darbo jėgos paskirstymą tiems žmonėms tenkantiems darbo užmokesčio mokesčiams ir išmokoms, viršvalandžiams, taip pat šimtus komponentų, kurie turėtų būti skirti įskaičiuoti siuntimo ir tvarkymo išlaidas. Atsižvelgiant į darbo sąnaudų lapo formatą, jame taip pat gali būti nurodytos tiesioginių medžiagų, tiesioginio darbo sąnaudų ir paskirstytų pridėtinių išlaidų sumos. Lapas taip pat apskaičiuoja galutinį darbo pelną ar nuostolį, atimdamas visas suvestines išlaidas iš visų sąskaitų klientui.
Darbo sąnaudų lapas dažniausiai rengiamas naudojant elektroninę skaičiuoklę, pagrįstą standartiniu šablonu, kuriame yra daugybė standartinių elementų, kad būtų primenama, jog išlaidų apskaitininkas juos įtraukia. Yra programinės įrangos paketai, atliekantys šią užduotį ir automatiškai užpildantys kai kuriuos kompiliacijos laukus.
Panašios sąlygos
Darbo išlaidų lapas taip pat žinomas kaip išlaidų lapas.