Kas yra žingsnių paskirstymo metodas?
Pakopinis paskirstymo metodas yra metodas, naudojamas paskirstyti vieno paslaugų skyriaus teikiamų paslaugų kainą kitam paslaugų skyriui. Esminiai šio paskirstymo proceso žingsniai yra šie:
Aptarnavimo skyrius, teikiantis paslaugas daugeliui kitų aptarnavimo skyrių arba turintis didžiausią procentą savo išlaidų, kuriuos sunaudoja kiti paslaugų padaliniai, pirmiausia paskirsto savo išlaidas jiems. Be to, ji paskirsto kitas savo išlaidas padaliniams.
Aptarnaujantis skyrius, kuris teikia paslaugas artimiausiam kitų aptarnavimo skyrių skaičiui arba turi antrą pagal dydį kitų paslaugų padalinių suvartotų išlaidų procentą, paskirsto savo išlaidas. Vėlgi, kitos jos išlaidos šiuo metu paskirstomos veikiantiems padaliniams.
Procesas tęsiasi tol, kol aptarnavimo skyrius, teikiantis paslaugas mažiausiai kitų aptarnavimo skyrių arba turintis mažiausią procentą savo išlaidų, kuriuos sunaudoja kiti aptarnavimo padaliniai, paskirsto savo išlaidas. Baigus šiuos paskirstymus, procesas sustoja.
Žingsnių paskirstymo metodo pavyzdys
Bendrovė klasifikuoja savo aptarnavimo skyrius pagal išlaidų dalį, kurią sunaudoja kiti paslaugų padaliniai. Remiantis šia analize, pirmiausia reitinguojamas apskaitos skyrius, antras - žmogiškųjų išteklių skyrius, o paskui - teisinis. Apskaitos skyrius turi skirti 100 000 USD, iš kurių 80 000 USD skiriama žmogiškųjų išteklių skyriui ir 20 000 USD teisiniam skyriui. Žmogiškųjų išteklių skyrius eina toliau; šis skyrius prie savo išlaidų turi pridėti 80 000 USD apskaitos skyriaus asignavimą. Žmogiškieji ištekliai skiria 7000 USD teisiniam skyriui (kitos jo išlaidos paskirstomos veikiantiems departamentams). Teisės skyrius eina paskutinis; šis skyrius prie savo išlaidų turi pridėti 7 000 USD iš žmogiškųjų išteklių skyriaus. Aptarnaujančių skyrių neliko, todėl teisinis skyrius gali paskirstyti išlaidas tik veikiantiems padaliniams.
Žingsnių paskirstymo metodo trūkumai
Nė viename žingsnių paskirstymo proceso etape nėra abipusio paslaugų išlaidų paskirstymo atgal į tarnybas, kurios jau paskirstė savo išlaidas kitiems padaliniams. Pvz., Jei žmogiškųjų išteklių skyrius reitinguojamas aukščiau nei teisės skyrius, žmogiškųjų išteklių skyrius gali paskirstyti savo išlaidas teisės skyriui, tačiau teisės skyrius negali paskirstyti savo išlaidų atgal į žmogiškųjų išteklių skyrių. Dėl to, kad trūksta abipusio paskirstymo, žingsnių paskirstymo metodas teoriškai nėra teisingiausias. Tačiau tai yra gana paprastas metodas, todėl jis dažniausiai naudojamas.
