Iš anksto apmokėtos išlaidos yra išlaidos, kurios dar nebuvo suvartotos, todėl kapitalizuojamos trumpam laikotarpiui. Ši procedūra rodo nuoseklų šių elementų apmokestinimo būdą.
Pirminis išankstinių išlaidų pripažinimas
Koduodami tiekėjų sąskaitas už įvedimą į apskaitos sistemą, gaukite raštišką valdiklio padėjėjo sutikimą, kad sąskaitos turėtų būti koduojamos kaip išankstinio apmokėjimo išlaidos. Kitu atveju numatytasis įrašas yra išlaidas įrašyti į sąnaudas.
Patikrinkite, ar elementas, kurį reikia užkoduoti kaip išankstinio apmokėjimo išlaidas, yra lygus arba didesnis nei įmonės minimali kapitalizacijos riba USD ______. Jei ne, tada apmokestinkite jį einamuoju laikotarpiu.
Nukopijuokite su preke susietą dokumentaciją ir laikykite ją išankstinio apmokėjimo išlaidų segtuve.
Į išankstinio apmokėjimo išlaidų amortizacijos skaičiuoklę įrašykite išankstinio apmokėjimo punktą, nurodydami amortizacijos laikotarpio pradžios ir pabaigos datas, kapitalizuojamą sumą, tiekėjo pavadinimą ir pirminio dokumento sąskaitos faktūros numerį. Leidžiama tik tiesinė amortizacija. Jei elementas dar nėra amortizuojamas, tada skaičiuoklėje pažymėkite priežastį.
Vėlesnė išankstinių išlaidų amortizacija
Iš anksto apmokėtų išlaidų amortizacijos skaičiuoklėje patikrinkite amortizacijos skaičiavimus.
Paimkite bendrą amortizaciją iš einamojo laikotarpio skaičiuoklės ir įveskite ją į standartinį amortizacijos žurnalo įrašą.
Tegul valdiklio padėjėjas patvirtina įrašą.
Paskelbkite amortizacijos įrašą.
Iš anksto apmokėtų išlaidų suderinimas
Kiekvieno mėnesio pabaigoje atsispausdinkite išankstinio apmokėjimo išlaidų sąskaitos duomenis.
Paskyros eilutes suderinkite su išankstinio apmokėjimo išlaidų amortizacijos skaičiuoklės pagrindine detale.
Jei papildoma informacija neatitinka sąskaitos balanso, pakoreguokite sąskaitos likutį, gavęs valdiklio padėjėjo pritarimą.
Pastaba: Jei išankstinio apmokėjimo eilutės elemento likutis nukrenta žemiau nustatyto minimalaus lygio, pavyzdžiui, 250 USD, apsvarstykite galimybę nurašyti visą likusį likutį, tokiu būdu nebereikės toliau sekti likusios to elemento amortizacijos.
