Garantinė atsakomybė yra įsipareigojimų sąskaita, kurioje įmonė įrašo remonto ar pakeitimo išlaidų sumą, kurią ji tikisi patirti už jau išsiųstus produktus ar jau suteiktas paslaugas. Tai gali būti didelė atsakomybė už sudėtingesnius gaminius, kurie gali būti sugadinti.
Tinkamas laikas garantiniam įsipareigojimui įrašyti yra tas pats ataskaitinis laikotarpis, kai pripažįstamos susijusios pajamos; Tokiu būdu užtikrinama, kad visos pajamos ir išlaidos, susijusios su pardavimu, būtų registruojamos tuo pačiu metu (žinomas kaip atitikimo principas).
Garantinės atsakomybės suma yra pagrįsta istorine verslo patirtimi teikiant garantinį remontą ar pakeitimą. Taigi, jei įmonė patiria 0,5% istorinių garantinių išlaidų už savo pardavimus, būtų tikslinga ir toliau pripažinti tą pačią sumą už naujus pardavimus, kol pasikeis istorinis kursas.
Garantija yra neapibrėžta atsakomybė, todėl ją teikianti šalis, įrašydama susijusį prekių ar paslaugų pardavimą, turėtų apskaityti įsipareigojimus ir garantijos išlaidas. Pardavusi šalis patiria faktines garantijos išlaidas, ji jas apmoka iš įsipareigojimų sąskaitos. Pirminis įsipareigojimų įrašymas padidina įsipareigojimų sąskaitos likutį, o faktinių garantinių išlaidų mokesčiai sumažina įsipareigojimų sąskaitos likutį.
Jei praeityje buvo minimos minimalios garantinės išlaidos, nebūtina įrašyti neapibrėžtųjų įsipareigojimų prieš faktines garantijos išlaidas, nes tikimasi, kad šios einamosios išlaidos nebus reikšmingos.
Garantinės atsakomybės samprata paslaugų įmonėse naudojama žymiai mažiau, nes joms sunkiau nustatyti, kas yra garantinė atsakomybė, ir dėl to, kad paslaugos yra labiau pritaikytos ir todėl nėra tinkamos garantinės atsakomybės analizei.
Garantinės atsakomybės pavyzdys
ABC kompanija parduoda mėlynus valdiklius. Jis istoriškai patyrė 0,1% pardavimo garantijos išlaidų. Dabartiniu laikotarpiu ji pardavė 500 000 USD mėlynųjų valdiklių, todėl už garantinę išlaidų sąskaitą įrašo 500 USD debetą ir į garantinės atsakomybės sąskaitą - 500 USD. Ateinančio mėnesio pradžioje ji gauna pretenziją dėl garantijos pakeisti mėlyną valdiklį. Šios pretenzijos kaina yra 40 USD, kurią ABC įrašo kaip debetą į garantinio įsipareigojimo sąskaitą (taip sumažinant sąskaitos likutį) ir kreditą į atsargų sąskaitą (siekiant sumažinti valdiklių atsargų sumažėjimą).
