Grynųjų pinigų čekis yra standartinė forma, naudojama smulkiam grynųjų pinigų mokėjimui dokumentuoti. Kai kas nors nori atsiimti grynuosius pinigus iš smulkių grynųjų pinigų fondo, tas asmuo užpildo grynųjų pinigų kuponą, kuriame nurodo išėmimo priežastį, ir mainais gauna grynųjų pinigų saugotojo grynuosius pinigus. Jei grynųjų pinigų prašantis asmuo tai daro dėl to, kad nori atlyginti išlaidas, kurias jau sumokėjo iš savo lėšų, jis taip pat turėtų susegti atitinkamą kvitą iš pradinės pirkimo operacijos į grynųjų pinigų kuponą. Tuomet talonai saugomi kaip apskaitos įrašai.
Smulkių grynųjų pinigų saugotojas naudoja grynųjų pinigų kuponą, kad sutaikytų smulkių grynųjų pinigų fondą. Susumavus visus grynuosius pinigus su grynųjų pinigų kuponuose nurodytomis sumomis, visa suma turėtų būti lygi nustatytai smulkių grynųjų pinigų fondo grynųjų pinigų sumai.
Grynųjų pinigų kupono formoje turėtų būti vieta grynųjų pinigų gavėjui, jo vardo inicialai, išmokėtų grynųjų suma, data, išmokėjimo priežastis ir sąskaitos kodas, kuriam turėtų būti priskaičiuota išmoka. Formos taip pat gali būti iš anksto sunumeruotos, kad būtų užtikrinta, jog visos formos buvo apskaitytos.
Vidaus audito darbuotojai gali numatyti grynųjų pinigų čekių peržiūrą, kad patikrintų, ar kompensuojamos prekės atitinka bendrovės politiką dėl nedidelio grynųjų pinigų naudojimo.
