Sąnaudų apskaita yra menas paversti verslo patirtas išlaidas praktinėmis analizėmis, kurios gali pagerinti veiklą ir pelną. Štai keletas pagrindinių būdų, kaip naudoti sąnaudų apskaitą:
Produkto išlaidos. Nustatykite tik kintamas išlaidas, susijusias su produktu, ir apibendrinkite šią informaciją pagal produktą. Tai paprastai daroma naudojant medžiagų sąskaitą, kurią tvarko inžinerijos skyrius. Turėdami šią informaciją galite nuspręsti, ar nustatomos produktų kainos yra per mažos. Bet kokia kaina, nustatyta žemiau produkto kintamųjų išlaidų sumos, praras pinigus už kiekvieną parduotą vienetą.
Produktų linijos išlaidos. Derinkite visų produktų grupės kintamąsias išlaidas su visomis pridėtinėmis sąnaudomis, konkrečiai susijusiomis su ta produktų linija. Šios papildomos išlaidos gali apimti išlaidas, susijusias su gamybos įranga, gamyklos pridėtines išlaidas, rinkodaros ir platinimo išlaidas. Ši informacija naudojama sprendžiant, ar pelninga plėsti produktų linijos pardavimus, ar (atvirkščiai) uždaryti visą produktų liniją.
Darbuotojo išlaidos. Nustatykite visus darbuotojų kompensavimo, išmokų, kelionės ir pramogų išlaidų aspektus ir apibendrinkite šią informaciją pagal darbuotojus. Šią informaciją galima palyginti su darbuotojų rezultatais, kad sužinotumėte, kurie darbuotojai yra rentabiliausi organizacijai. Jis taip pat gali būti naudojamas santaupoms, kurias reikia pasiekti iš darbuotojų atleidimo, nustatyti.
Pardavimo kanalo išlaidos. Tam tikru pardavimo kanalu parduodamų produktų kintamosios sąnaudos gali būti derinamos su tam kanalui būdingomis pridėtinėmis sąnaudomis, siekiant nustatyti jo pelningumą.
Kliento išlaidos. Konkretiems klientams parduodamų produktų kintamosios sąnaudos yra derinamos su kitomis sąnaudomis, kurias galima tiesiogiai atsekti tiems klientams, siekiant nustatyti kiekvieno jų pelningumą. Rezultatas gali būti pasirinktinis klientų, su kuriais įmonė pasirenka verslą, skaičiaus sumažėjimas.
Sutarties išlaidos. Visos išlaidos, priskirtinos konkrečiai kliento sutarčiai, yra sudaromos, dokumentuojamos ir pagrįstos. Ši informacija naudojama kaupiant sąskaitas klientams.
Sąnaudų mažinimo analizė. Verslas mažėja, todėl vadovybė ieško būdų, kaip apdairiai sumažinti išlaidas, išlaikant pagrindinį organizacijos funkcionalumą. Susijusios sąnaudų apskaitos tikslas yra nustatyti, kurios sąnaudos yra diskrecijos, todėl jas galima pašalinti arba atidėti neatliekant ilgalaikės žalos verslui.
Apribojimų analizė. Paprastai kažkur įmonėje yra kliūtis, ribojanti verslo pelno dydį. Jei taip, atitinkama sąnaudų apskaita turi nuolat stebėti, kaip naudojamasi šiuo apribojimu, sąnaudomis, patirtomis jį vykdant, ir jo sukurtu pralaidumu (pardavimai atėmus visas kintamas išlaidas).
Dispersijos analizė. Palyginkite faktinius rezultatus su standartinėmis ar biudžetinėmis sumomis, kad gautumėte skirtumus, susijusius su tokiomis sritimis kaip efektyvumas ir pajamos, gautos už vienetą. Tada įsigilinkite į kiekvieną iš šių variantų, ieškodami veiksnių, kuriuos būtų galima rekomenduoti vadovybei išspręsti.
Kiekviena iš ką tik pažymėtų užduočių gali būti naudojama norint geriau suprasti, kaip verslas generuoja pelną. Šie sąnaudų apskaitos pagrindai sudaro pagrindines sąnaudų buhalterio užduotis palaikant vadovybės sprendimų priėmimą.
