Biudžetas naudojamas ūkio finansiniams rezultatams ir finansinei būklei prognozuoti ateinančiam laikotarpiui. Jis naudojamas planavimo ir veiklos vertinimo tikslams, kurie gali apimti išlaidas ilgalaikiam turtui, naujų produktų pristatymą, darbuotojų mokymą, premijų planų sudarymą, operacijų kontrolę ir pan.
Mažiausiu lygiu biudžete yra numatoma būsimų laikotarpių pajamų ataskaita. Sudėtingesniame biudžete pateikiama pardavimo prognozė, parduotų prekių išlaidos ir išlaidos, reikalingos numatomiems pardavimams paremti, apyvartinio kapitalo poreikio įvertinimai, ilgalaikio turto pirkimai, pinigų srautų prognozė ir finansavimo poreikių sąmata. Tai turėtų būti sudaryta iš viršaus į apačią, taigi pagrindiniame biudžete yra viso biudžeto dokumento santrauka, o atskiri dokumentai, kuriuose yra patvirtinamieji biudžetai, sudedami į pagrindinį biudžetą ir pateikiama papildomos informacijos vartotojams.
Daugybė biudžetų yra parengti elektroninėse skaičiuoklėse, nors didesnės įmonės nori naudoti konkretaus biudžeto programinę įrangą, kuri yra labiau struktūrizuota ir todėl mažiau gali turėti skaičiavimo klaidų.
Pagrindinis biudžeto panaudojimas yra pagrindinė veiklos rezultatų matavimo priemonė faktiniams rezultatams matuoti. Tai padaryti gali būti klaidinanti, nes biudžetai laikui bėgant paprastai tampa vis netikslesni, todėl atsiranda didelių skirtumų, neturinčių pagrindo faktiniams rezultatams. Siekdamos sumažinti šią problemą, kai kurios įmonės periodiškai peržiūri savo biudžetus, kad jie būtų arčiau realybės, arba tik kelis laikotarpius į ateitį, o tai duoda tą patį rezultatą.
Kitas variantas, apeinantis biudžeto problemas, yra veikti be biudžeto. Tam reikalinga nuolatinė trumpalaikė prognozė, pagal kurią galima priimti verslo sprendimus, taip pat veiklos vertinimai, atsižvelgiant į tai, ką pasiekia bendraamžių grupė. Nors iš pradžių atrodo, kad veikla be biudžeto yra per smarki, kad būtų veiksminga, biudžetą pakeičiančios sistemos gali būti nepaprastai efektyvios.
