Apskaitos lygties apibrėžimas
Apskaitos lygtis parodo turto, įsipareigojimų ir nuosavo kapitalo santykį. Tai yra pagrindas, kuriuo remiantis kuriama dvigubo įrašo apskaitos sistema. Iš esmės apskaitos lygtis yra:
Turtas = įsipareigojimai + akcininkų nuosavybė
Apskaitos lygtyje nurodytas turtas yra įmonės turimi ištekliai, tokie kaip pinigai, gautinos sumos, ilgalaikis turtas ir atsargos.
Bendrovė už šiuos išteklius moka prisiimdama įsipareigojimus (tai yra apskaitos lygties įsipareigojimų dalis) arba gaudama finansavimą iš investuotojų (tai yra lygties dalis „Akcininkų nuosavybė“). Taigi jūs turite išteklių, padengiančių kreditorių ar investuotojų reikalavimus tiems ištekliams kompensuoti. Visi trys apskaitos lygties komponentai rodomi balanse, kuris atskleidžia verslo finansinę būklę bet kuriuo momentu.
Lygties įsipareigojimų dalį paprastai sudaro mokėtinos sumos, kurios yra skolingos tiekėjams, įvairūs sukaupti įsipareigojimai, tokie kaip pardavimo ir pajamų mokesčiai, ir skolos, mokėtinos skolintojams.
Akcininkų nuosavo kapitalo lygties dalis yra sudėtingesnė nei paprasčiausia suma, kurią investuotojai moka įmonei. Tai iš tikrųjų yra jų pradinė investicija, pridėjus bet kokį vėlesnį pelną, atėmus visus vėlesnius nuostolius, atėmus bet kokius investuotojams išmokėtus dividendus ar kitus atsiėmimus.
Šį turto, įsipareigojimų ir akcininkų nuosavybės ryšį galite pamatyti balanse, kur viso turto suma visada lygi įsipareigojimų ir akcininkų nuosavybės skyrių sumai.
Priežastis, kodėl apskaitos lygtis yra tokia svarbi, yra tokia visada tiesa - ir tai sudaro visų apskaitos operacijų pagrindą. Bendru lygiu tai reiškia, kad kai tik yra įrašoma operacija, pasirenkant visa tai įrašyti reikia išlaikyti balansinę apskaitos lygtį. Apskaitos lygties samprata yra integruota į visus apskaitos programinės įrangos paketus, todėl visos operacijos, kurios neatitinka lygties reikalavimų, automatiškai atmetamos.
Apskaitos lygties pavyzdys
„ABC International“ vykdo šias operacijų serijas:
ABC pardavė akcijas investuotojui už 10 000 USD. Tai padidina pinigų (turto) sąskaitą, taip pat kapitalo (nuosavybės) sąskaitą.
ABC perka iš tiekėjo 4000 USD atsargų. Tai padidina atsargų (turto) sąskaitą, taip pat mokėtinų sumų (įsipareigojimų) sąskaitą.
ABC parduoda atsargas už 6000 USD. Tai sumažina atsargų (turto) sąskaitą ir sukuria parduotų prekių savikainą, kuri atsiranda kaip pajamų (nuosavybės) sąskaitos sumažėjimas.
Pardavus ABC atsargas taip pat susidaro gautinos sumos pardavimas ir įskaitymas. Tai padidina gautinų sumų (turto) sąskaitą 6 000 USD, o pajamų (nuosavybės) sąskaitą - 6 000 USD.
ABC renka grynuosius pinigus iš kliento, kuriam pardavė atsargas. Tai padidina grynųjų pinigų (turto) sąskaitą 6 000 USD, o gautinų sumų (turto) sąskaitą - 6 000 USD.
Šios operacijos pateikiamos šioje lentelėje:
