Sąskaitų planas yra visų sąskaitų, naudojamų organizacijos pagrindinėje knygoje, sąrašas. Diagramą apskaitos programinė įranga naudoja informacijai kaupti į įmonės finansines ataskaitas. Diagrama paprastai rūšiuojama pagal sąskaitos numerį, kad būtų lengviau rasti konkrečias sąskaitas. Sąskaitos paprastai yra skaitinės, tačiau taip pat gali būti abėcėlės arba raidinės ir skaitmeninės.
Sąskaitos paprastai pateikiamos pagal jų išvaizdą finansinėse ataskaitose, pradedant balansu ir tęsiant pelno (nuostolių) ataskaitoje. Taigi sąskaitų planas pradedamas grynaisiais, gaunamas iš įsipareigojimų ir nuosavo kapitalo, o tada tęsiamas pajamų ir paskui sąskaitų apskaita. Daugelis organizacijų susistemina savo sąskaitų planą taip, kad informacija apie išlaidas būtų atskirai kaupiama pagal skyrius; taigi, pardavimo skyrius, inžinerijos skyrius ir apskaitos skyrius turi tą patį išlaidų sąskaitų rinkinį. Tiksli sąskaitų plano konfigūracija bus pagrįsta individualaus verslo poreikiais.
Tipinės sąskaitos, nurodytos sąskaitų plane, yra šios:
Turtas:
Grynieji pinigai (pagrindinė atsiskaitomoji sąskaita)
Grynieji pinigai (darbo užmokesčio sąskaita)
Petty Cash
Apyvartiniai vertybiniai popieriai
Gautinos sumos
Pašalpa abejotinoms sąskaitoms (priešinė sąskaita)
Iš anksto apmokėtos išlaidos
Inventorius
Ilgalaikis turtas
Sukauptas nusidėvėjimas (priešinė sąskaita)
Kitas turtas
Įsipareigojimai:
Mokėtinos sumos
Sukaupti įsipareigojimai
Mokėtini mokesčiai
Mokėtini atlyginimai
Mokėtinos pastabos
Akcininkų nuosavybė:
Paprastosios atsargos
Pageidaujamos akcijos
Nepaskirstytasis pelnas
Pajamos:
Pajamos
Pardavimų grąža ir išmokos (kontra)
Išlaidos:
Parduotų prekių kaina
Reklamos išlaidos
Banko mokesčiai
Nusidėvėjimo išlaidos
Darbo užmokesčio mokesčių išlaidos
Nuomos išlaidos
Prekės išlaidos
Komunalinių paslaugų išlaidos
Darbo užmokesčio išlaidos
Kitos išlaidos
Geriausia sąskaitų schema
Šie punktai gali pagerinti įmonės sąskaitų plano koncepciją:
Nuoseklumas. Iš pradžių svarbu sukurti sąskaitų planą, kuris vargu ar keisis kelerius metus, kad galėtumėte palyginti tos pačios sąskaitos rezultatus per daugelį metų. Jei pradedate nuo nedidelio sąskaitų skaičiaus, o po to palaipsniui plečiate sąskaitų skaičių, gauti vis daugiau sunkumų gauti daugiau nei praėjusius metus finansinę informaciją tampa vis sunkiau.
Izoliacija. Neleiskite dukterinėms įmonėms keisti standartinio sąskaitų plano be labai svarios priežasties, nes turint daugybę versijų, sunkiau konsoliduoti verslo rezultatus.
Dydžio mažinimas. Periodiškai peržiūrėkite sąskaitų sąrašą, kad sužinotumėte, ar jokiose sąskaitose yra palyginti nereikšmingos sumos. Jei taip, ir jei šios informacijos nereikia specialioms ataskaitoms, uždarykite šias paskyras ir perkelkite saugomą informaciją į didesnę sąskaitą. Tai atliekant periodiškai, sąskaitų skaičius yra iki valdomo lygio.
Jei įsigyjate kitą įmonę, pagrindinė užduotis yra perkeltojo sąskaitų plano perkėlimas į patronuojančios įmonės sąskaitų planą, kad galėtumėte pateikti konsoliduotus finansinius rezultatus. Šis procesas yra žinomas kaip kartografavimas įsigyjamo asmens informaciją į patronuojančių asmenų sąskaitų planą.
