Dvigubo įrašo apskaitos apžvalga
Dvigubo įrašo apskaita yra apskaitos sistema, pagal kurią kiekvienas sandoris įrašomas bent į dvi sąskaitas. Sąskaitų, kurios gali būti naudojamos atliekant operaciją, skaičius neribojamas, tačiau minimalus yra dvi sąskaitos. Kiekvienoje sąskaitoje yra du stulpeliai, kurių kairėje yra debeto įrašai, o dešinėje - kredito įrašai. Atliekant dvigubo įrašo apskaitą, visų debeto įrašų suma turi sutapti su visų kredito įrašų suma. Kai taip atsitinka, sakoma, kad sandoris yra „pusiausvyros“. Jei sumos nesutampa, sakoma, kad sandoris yra „iš pusiausvyros“, ir jūs negalėsite naudoti gautos informacijos finansinėms ataskaitoms kurti, kol operacija nebus ištaisyta.
Dvigubo įrašo apskaitos apibrėžimai
Debeto ir kredito apibrėžimai yra šie:
A debetas yra ta apskaitos įrašo dalis, kuri padidina turto ar išlaidų sąskaitą arba sumažina įsipareigojimų ar nuosavybės sąskaitą. Apskaitos įraše jis išdėstytas kairėje.
A kreditas yra ta apskaitos įrašo dalis, kuri padidina įsipareigojimų ar nuosavybės sąskaitą arba sumažina turto ar išlaidų sąskaitą. Apskaitos įraše jis išdėstytas dešinėje.
An sąskaitą yra atskiras, išsamus įrašas, susijęs su konkrečiu turtu, įsipareigojimais, nuosavu kapitalu, pajamomis, sąnaudomis, pelnu ar nuostoliais. Sąskaitų pavyzdžiai:
Grynieji pinigai (turto sąskaita: paprastai debeto likutis)
Gautinos sumos (turto sąskaita: paprastai debeto likutis)
Atsargos (turto sąskaita: paprastai debeto likutis)
Ilgalaikis turtas (turto sąskaita: paprastai debeto likutis)
Mokėtinos sumos (įsipareigojimų sąskaita: paprastai kredito likutis)
Sukaupti įsipareigojimai (įsipareigojimų sąskaita: paprastai kredito likutis)
Mokėtini vekseliai (įsipareigojimų sąskaita: paprastai kredito likutis)
Paprastosios akcijos (nuosavybės sąskaita: paprastai kredito likutis)
Nepaskirstytasis pelnas (nuosavybės sąskaita: paprastai kredito likutis)
Pajamos - produktai (pajamų sąskaita: paprastai kredito likutis)
Pajamos - paslaugos (pajamų sąskaita: paprastai kredito likutis)
Parduotų prekių kaina (išlaidų sąskaita: paprastai debeto likutis)
Darbo užmokesčio išlaidos (išlaidų sąskaita: paprastai debeto likutis)
Komunalinių paslaugų išlaidos (išlaidų sąskaita: paprastai debeto likutis)
Kelionės ir pramogos (išlaidų sąskaita: paprastai debeto likutis)
Pelnas pardavus turtą (pelno sąskaita: paprastai kredito likutis)
Turto pardavimo nuostolis (nuostolių ataskaita: paprastai debeto likutis)
Dvigubo įrašo apskaitos pavyzdžiai
Čia yra dvigubo įrašo apskaitos įrašai, susieti su įvairiomis verslo operacijomis:
Pirkite prekių. Jūs perkate 1000 USD prekių ketindami vėliau jas parduoti trečiajai šaliai. Įrašas yra atskaitymas į atsargų (turto) sąskaitą ir kreditas į pinigų (turto) sąskaitą. Tokiu atveju jūs keičiate vieną turtą (grynuosius) kitu turtu (atsargomis).
Parduok prekes. Parduodate prekes pirkėjui už 1 500 USD. Šioje situacijoje yra du įrašai. Vienas iš jų yra debetas iš gautinų sumų sąskaitos už 1 500 USD ir kreditas į pajamų sąskaitą - 1 500 USD. Tai reiškia, kad jūs registruojate pajamas, kartu registruodami turtą (gautinas sumas), kuris rodo sumą, kurią klientas dabar jums skolingas. Antrasis įrašas yra 1 000 USD debetas į parduotų prekių savikainą (išlaidų) sąskaitą ir tokios pat sumos kreditas į atsargų (turto) sąskaitą. Tai fiksuoja atsargų turto pašalinimą, kai mes jį apmokestiname. Kai suskaičiuojama, parduotų prekių kaina siekia 1 000 USD ir pajamos iš 1 500 USD, todėl gaunamas 500 USD pelnas.
Atlyginkite darbuotojams. Jūs mokate darbuotojams 5000 USD. Tai yra darbo užmokesčio (išlaidų) sąskaitos debetas ir grynųjų pinigų (turto) sąskaitos kreditas. Tai reiškia, kad jūs grynąjį turtą vartojate mokėdami darbuotojams.
Pirkite ilgalaikį turtą. Tiekėjui už mašiną mokate 4000 USD. Įrašas yra 4000 USD debetas į ilgalaikio turto (turto) sąskaitą ir 4 000 USD kreditas į pinigų (turto) sąskaitą. Tokiu atveju jūs keičiate vieną turtą (grynuosius) kitu turtu (atsargomis).
Atsiranda skolų. Jūs skolinatės iš banko 10 000 USD. Įrašas yra 10 000 USD debetas į pinigų (turto) sąskaitą ir 10 000 USD kreditas į mokėtinų obligacijų (įsipareigojimų) sąskaitą. Taigi jūs prisiimate atsakomybę norėdami gauti grynųjų.
Parduoti akcijas. Parduodate investuotojams 8 000 USD akcijų. Įrašas yra 8 000 USD debetas į pinigų (turto) sąskaitą ir 8 000 USD kreditas į paprastųjų akcijų (nuosavybės) sąskaitą.
Sumokėkite kredito kortelės išrašą. Jūs mokate 6000 USD kredito kortelės išrašą, ir visi pirkiniai yra skirti išlaidoms padengti. Įrašas yra iš viso 6000 USD, nurašytas iš kelių išlaidų sąskaitų, ir 6 000 USD, įskaitytas į pinigų (turto) sąskaitą. Taigi jūs vartojate turtą mokėdami už įvairias išlaidas.
Taigi pagrindinis dvigubo įrašo apskaitos momentas yra tas, kad vienas sandoris visada sukelia įrašą bent dviejose sąskaitose, nes turtas ir įsipareigojimai palaipsniui teka per verslą ir yra paverčiami pajamomis, išlaidomis, pelnu ir nuostoliais.
Dvigubo įrašo apskaitos alternatyvos
Paprastesnė apskaitos versija yra vieno įrašo apskaita, kuri iš esmės yra grynųjų pinigų sistema, vykdoma iš čekių knygos. Taikant šį metodą, turtas ir įsipareigojimai nėra oficialiai stebimi, o tai reiškia, kad negalima sudaryti balanso.
