Sutarties sąnaudos yra išlaidų, susijusių su konkrečia sutartimi su klientu, stebėjimas. Pavyzdžiui, įmonė teikia pasiūlymus dideliam statybos projektui su būsimu klientu, o abi šalys susitaria dėl tam tikros rūšies kompensacijos įmonei. Šis kompensavimas bent iš dalies grindžiamas įmonės patirtomis išlaidomis siekiant įvykdyti sutarties sąlygas. Tada įmonė turi sekti su ta sutartimi susijusias išlaidas, kad galėtų klientui pagrįsti savo sąskaitas. Tipiškiausios išlaidų kompensavimo rūšys yra šios:
Fiksuota kaina. Bendrovei už projekto įgyvendinimą mokama fiksuota bendra suma, galbūt įskaitant mokėjimus už pažangą. Pagal šį susitarimą bendrovė norės sudaryti sutarties sąnaudas ir sudaryti visas su statybos projektu susijusias išlaidas, kad įsitikintų, ar įmonė uždirbo pelno iš sandorio.
Kaina plius. Bendrovei kompensuojamos patirtos išlaidos, pridėjus procentinį pelną arba fiksuotą pelną. Pagal šį susitarimą bendrovė bus priversta pagal sutarties sąlygas sekti išlaidas, susijusias su projektu, kad galėtų kreiptis į klientą dėl kompensacijos. Priklausomai nuo projekto dydžio, klientas gali nusiųsti auditorių, kuris ištirtų įmonės sutarties išlaidas, ir gali kai kurių iš jų neleisti.
Laikas ir medžiagos. Šis požiūris yra panašus į sąnaudų pliuso susitarimą, išskyrus tai, kad įmonė į sąskaitas įtraukia pelną, o ne gauna konkretų pelną. Vėlgi, įmonė turi atidžiai sekti visas sutarties išlaidas, nes klientas gali jas detaliau peržiūrėti.
Sutarties išlaidų apskaičiavimas gali būti susijęs su dideliu pridėtinių išlaidų paskirstymu. Klientų sutartyse paprastai tiksliai nurodoma, kurios pridėtinės išlaidos gali būti paskirstytos jų projektams, ir šis skaičiavimas gali skirtis priklausomai nuo sutarties.
Kai kuriose pramonės šakose, tokiose kaip vyriausybinė rangyba ir komercinė statyba, sutarčių sąnaudos yra pagrindinis apskaitos departamento uždavinys arba netgi gali būti organizuojamas kaip visiškai atskiras skyrius. Tinkamai apskaičiuojant sutartis, galima gauti nemažą pelną, todėl paprastai joje dirba patyrę sutarčių valdytojai ir buhalteriai.
