Individualios įmonės apskaita šiek tiek skiriasi nuo kitų tipų verslo subjektams keliamų reikalavimų. Tam nereikia atskiro apskaitos įrašų rinkinio, nes savininkas laikomas neatsiejamu nuo verslo. Nepaisant to, reikėtų tvarkyti verslo veiklos apskaitą, kad būtų galima nuspręsti, ar šios operacijos duoda pelno.
Individuali įmonė paprastai gauna mažesnes pajamas ir patiria mažesnes išlaidas nei sudėtingesni organizacijų tipai. Todėl gali būti prasminga pradėti nuo minimalaus apskaitos tvarkymo, kuris pagrįstas pinigų srautais į banko sąskaitą ir iš jos. Tai reiškia, kad reikia tvarkyti atskirus grynųjų pinigų priėmimo kvitus ir grynųjų pinigų išmokėjimo žurnalus. Tai laikoma vieno įrašo apskaitos sistema, nes jos negalima naudoti balansui sudaryti, tik pelno (nuostolio) ataskaitai.
Vieno įrašo sistema labiausiai tinka grynųjų pinigų apskaitos sistemai, kur pajamos įrašomos gavus grynuosius pinigus, o išlaidos - kaip mokėjimai. Nebandoma sekti turto ar įsipareigojimų, todėl atskiruose žurnaluose nėra oficialaus ilgalaikio turto, atsargų ir kt.
Individualios įmonės mokesčių ataskaitos pateikiamos per savininko asmeninę mokesčių deklaraciją, atskirai formuojant pagrindines verslo pajamas ir išlaidas. Verslui nėra atskiros mokesčių deklaracijos, nes nėra atskiro verslo subjekto.
Pagrindinis šios apskaitos sistemos apribojimas yra tas, kad nepakanka apskaitos įrašų, kuriuos būtų galima išversti į audituotiną finansinių ataskaitų rinkinį. Jei individualios įmonės savininkas nori gauti finansavimą savo verslui, skolintojui greičiausiai reikės audituotų finansinių ataskaitų, kurioms reikalinga tokia veiksmų seka atnaujinant apskaitos įrašus:
Suformuokite verslo subjektą.
Naudodamiesi dvigubo buhalterinės apskaitos sistema, pereikite prie kaupimo principo.
Tikrinkite gautas finansines ataskaitas CPA.
Tai reiškia gana sudėtingą pagrindinės apskaitos sistemos, nurodytos šiame straipsnyje, individualios įmonės sudėtingumą.
