Pagrindinis skirtumas tarp bandomojo balanso ir balanso yra tas, kad bandomajame balanse nurodomas kiekvienos sąskaitos galutinis likutis, o balanse į kiekvieną eilutės elementą gali būti sudedama daugybė galutinių sąskaitų balansų.
Balansas yra pagrindinės finansinių ataskaitų grupės dalis. Jis gali būti išleistas tik vidaus reikmėms arba gali būti skirtas tiems pašaliniams asmenims, kaip skolintojai ir investuotojai. Balanse apibendrinta turto, įsipareigojimų ir akcininkų nuosavybės suma, įrašyta įmonės apskaitos dokumentuose, konkrečiu laiko momentu (paprastai mėnesio pabaigoje). Jis sukurtas remiantis apskaitos standartais, aprašytais vienoje iš apskaitos sistemų, pavyzdžiui, visuotinai pripažintais apskaitos principais arba tarptautiniais finansinės atskaitomybės standartais.
Bandomasis balansas yra standartinė daugumos apskaitos programinės įrangos ataskaita, kurioje nurodomas kiekvienos sąskaitos galutinis likutis konkrečiu laiko momentu (vėlgi, paprastai mėnesio pabaigoje). Šią ataskaitą įmonės auditoriai naudoja tik apskaitos skyriuje ir kaip pirminį dokumentą. Ši ataskaita naudojama keliais būdais:
Norėdami įsitikinti, kad visa debeto suma doleriais yra lygi visai kredito sumai doleriais
Naudojamas kuriant darbo bandomąjį balansą, kuris apima įrašų koregavimą
Naudojamas sudarant balansą ir pelno (nuostolių) ataskaitą, jei nėra apskaitos programinės įrangos, kuri tai atliktų automatiškai
Naudojamas auditorių, norint gauti galutinį sąskaitų likutį
Taigi bandomojo balanso ir balanso skirtumai yra šie:
Apibendrinimas. Balansas sujungia kelias sąskaitas, o bandomasis balansas pateikia informaciją sąskaitos lygiu (ir todėl yra išsamesnis).
Standartai. Balansas sudarytas pagal konkrečius apskaitos standartus, tačiau nėra privalomo bandomojo balanso formato.
Naudojimas. Balansas skirtas išoriniam naudojimui, o bandomasis - apskaitos skyriuje ir auditoriams.
Ataskaitų teikimo lygis. Balansas yra galutinė ataskaita, o bandomasis balansas naudojamas kitoms ataskaitoms sudaryti.
