Šiame straipsnyje pateikiama ne buhalterio finansinės apskaitos pagrindų apžvalga. Jo tikslas yra įrašyti finansinę informaciją apie verslą.
Pirma, ką turime omenyje turėdami „finansinę“ apskaitą? Tai reiškia informacijos apie pinigus įrašymą. Taigi mes kalbėsime apie sąskaitos faktūros išrašymą kažkam, taip pat apie šios sąskaitos apmokėjimą, tačiau nekalbėsime apie jokį įmonės verslo vertės pokytį, nes pastaroji situacija nėra susijusi su konkrečiu sandoriu, susijusiu su pinigais.
„Sandoris“ yra verslo įvykis, turintis piniginį poveikį, pavyzdžiui, prekių pardavimas klientui ar prekių pirkimas iš tiekėjo. Finansinėje apskaitoje operacija sukelia informacijos apie įvykyje dalyvaujančius pinigus įrašymą. Pavyzdžiui, apskaitos registruose įrašytume tokius įvykius (sandorius):
Kreditoriaus įsiskolinimas
Išmokų iš darbuotojo gavimas
Tiekėjo sąskaitos faktūros gavimas
Prekių pardavimas klientui
Pardavimo mokesčių grąžinimas vyriausybei
Darbuotojų darbo užmokesčio mokėjimas
Darbo užmokesčio mokesčių grąžinimas vyriausybei
Šią informaciją įrašome į „sąskaitas“. Sąskaita yra atskiras, išsamus įrašas apie konkretų straipsnį, pvz., Išlaidas raštinės reikmenims, gautinas sumas ar mokėtinas sumas. Gali būti daug paskyrų, iš kurių dažniausiai yra:
Grynieji pinigai. Tai yra dabartinis verslo grynųjų pinigų likutis, paprastai esantis čekiuose ar taupomosiose sąskaitose.
Gautinos sumos. Tai yra pardavimai kreditais, kuriuos klientai turi sumokėti vėliau.
Inventorius. Tai yra sandėlyje saugomi daiktai, kuriuos galima parduoti klientams.
Ilgalaikis turtas. Tai brangesnis turtas, kurį verslas planuoja naudoti kelerius metus.
Mokėtinos sumos. Tai yra dar neapmokėti tiekėjams mokėtini įsipareigojimai.
Sukauptos sąnaudos. Tai yra įsipareigojimai, už kuriuos verslui dar nebuvo išrašyta sąskaita, tačiau už kuriuos galiausiai teks sumokėti.
Skola. Tai yra kitos šalies verslui paskolinti pinigai.
Nuosavas kapitalas. Tai yra nuosavybės dalis versle, kuris yra steigiamasis kapitalas ir bet koks vėlesnis pelnas, kuris buvo išlaikytas versle.
Pajamos. Tai yra pardavimas klientams (tiek kreditu, tiek grynaisiais).
Parduotų prekių kaina. Tai pirkėjams parduotų prekių ar paslaugų kaina.
Administracinės išlaidos. Tai yra įvairios išlaidos, reikalingos verslui valdyti, pavyzdžiui, atlyginimai, nuoma, komunalinės paslaugos ir raštinės reikmenys.
Pajamų mokesčiai. Tai yra mokesčiai, sumokėti vyriausybei už bet kokį verslo uždirbtą pelną.
Kaip į šias sąskaitas įvesti informaciją apie operacijas? Tai galima padaryti dviem būdais:
Programinės įrangos modulio įrašai. Jei finansinės apskaitos operacijoms įrašyti naudojate apskaitos programinę įrangą, tikriausiai bus internetinės formos, kurias galėsite užpildyti kiekvienai iš pagrindinių operacijų, pvz., Sukurti klientą ar sąskaitą faktūrą ar įrašyti tiekėjo sąskaitą faktūrą. Kiekvieną kartą, kai užpildote vieną iš šių formų, programinė įranga automatiškai užpildo jūsų sąskaitas.
Žurnalo įrašai. Savo žurnalo įrašo formą galite pasiekti apskaitos programinėje įrangoje arba rankiniu būdu sukurti žurnalo įrašą. Yra labai daug žurnalų įrašų. Trumpai tariant, žurnalo įrašas visada turi turėti įtakos mažiausiai dviem sąskaitoms: debeto įrašas įrašomas vienoje sąskaitoje, o kredito įrašas - kitoje. Gali būti daug daugiau nei tik dvi sąskaitos, tačiau bendra debeto suma doleriais turi būti lygi visai kredito sumai doleriais. Daugiau informacijos rasite žurnalo įrašų straipsnyje.
Sąskaitos saugomos didžiojoje knygoje. Tai yra visų sąskaitų pagrindinis rinkinys, kuriame saugomos visos verslo operacijos, kurios buvo įrašytos į sąskaitas su žurnalo įrašais ar programinės įrangos modulių įrašais. Taigi, didžioji knyga yra visos išsamios finansinės apskaitos informacijos apie verslą dokumentas.
Jei norite suprasti konkrečios sąskaitos išsamią informaciją, pvz., Dabartinę negrąžintų gautinų sumų sumą, turėtumėte pasiekti šios informacijos pagrindinę knygą. Be to, daugumoje apskaitos programinės įrangos paketų pateikiama daugybė ataskaitų, kurios suteikia jums geresnių įžvalgų apie verslą, o ne tik skaitymas per sąskaitas. Visų pirma, yra gautinų ir senų mokėtinų sąskaitų ataskaitos, kurios yra naudingos nustatant esamą negrąžintų gautinų ir neapmokėtų mokėtinų sąskaitų sąrašą.
Didžioji knyga taip pat yra finansinių ataskaitų pirminis dokumentas. Yra keletas finansinių ataskaitų, kurios yra:
Balanso lapas. Šioje ataskaitoje nurodomas verslo turtas, įsipareigojimai ir nuosavas kapitalas ataskaitos sudarymo dieną.
Pajamų deklaracija. Šioje ataskaitoje nurodomos verslo pajamos, išlaidos ir pelnas arba nuostolis per tam tikrą laikotarpį.
Pinigų srautų ataskaita. Šioje ataskaitoje išvardijamos įmonės sukurtos grynųjų pinigų įplaukos ir išmokos per tam tikrą laikotarpį. Jis gali būti suformatuotas naudojant tiesioginį arba netiesioginį metodą.
Kiti mažiau naudojami finansinės atskaitomybės elementai yra nepaskirstytojo pelno ataskaita ir daugybė kartu pateikiamos informacijos.
Apibendrinant, mes parodėme, kad finansinė apskaita apima verslo operacijų įrašymą į sąskaitas, kurios savo ruožtu yra apibendrinamos pagrindinėje knygoje, kuri savo ruožtu naudojama kuriant finansines ataskaitas.
