Sąskaitų plano numeravimas apima naudojamų sąskaitų struktūros nustatymą ir skirtingų kodų paskyrimą skirtingiems didžiosios knygos sąskaitoms. Naudojama numeracijos sistema yra labai svarbi finansinės informacijos saugojimo ir manipuliavimo būdais. Pirmoji sąskaitų plano numeravimo rūšis apima jų struktūrą. Tai yra sąskaitos numerio išdėstymas ir apima šiuos komponentus:
Padalinio kodas - Paprastai tai yra dviženklis kodas, identifikuojantis konkretų įmonės padalinį kelių padalinių įmonėje. Jo nenaudoja vieno subjekto įmonė. Kodas gali būti išplėstas iki trijų skaitmenų, jei yra daugiau nei 99 dukterinių įmonių.
Skyriaus kodas - Paprastai tai yra dviženklis kodas, identifikuojantis konkretų įmonės padalinį, pavyzdžiui, apskaitos, inžinerijos ar gamybos skyrius.
Sąskaitos kodas - Paprastai tai yra trijų skaitmenų kodas, apibūdinantis pačią sąskaitą, pvz., Ilgalaikis turtas, pajamos ar tiekimo išlaidos.
Pavyzdžiui, kelių padalinių įmonė, turinti po kelis padalinius kiekvienoje įmonėje, tikriausiai taip naudos sąskaitų plano numeraciją: xx-xx-xxx
Kitas pavyzdys: vieno padalinio įmonė, turinti kelis padalinius, gali atsisakyti pirmųjų dviejų skaitmenų ir vietoj to naudoja šią numeravimo schemą: xx-xxx
Galutinis pavyzdys: mažesnė įmonė, neturinti skyrių, gali naudoti savo sąskaitoms priskirtą trijų skaitmenų kodą: xxx
Nustačius kodavimo struktūrą, galima numeruoti sąskaitas. Tai yra anksčiau nurodytas trijų skaitmenų kodavimas. Įmonė gali naudoti bet kokią norimą numeravimo sistemą; nėra įpareigoto požiūrio. Tačiau bendra kodavimo schema yra tokia:
Turtas - Sąskaitos kodai 100–199
Įsipareigojimai - 200-299
Nuosavo kapitalo sąskaitos - 300-399
Pajamos - 400-499
Išlaidos - 500-599
Kaip išsamų ankstesnių numeracijos pavyzdžių pavyzdį patronuojanti įmonė priskiria „03“ ženklą vienai iš savo dukterinių įmonių, „07“ - inžinerijos skyriui, o „550“ - kelionių ir pramogų išlaidoms. Dėl to pateikiamas toks sąskaitų plano numeris:
03-07-550
