Vidutinis surinkimo laikotarpis yra vidutinis dienų, reikalingų surinkti sąskaitas faktūras iš klientų, skaičius. Ši priemonė naudojama siekiant nustatyti įmonės kredito suteikimo politikos ir inkasavimo efektyvumą. Vidutinio surinkimo laikotarpio formulė yra:
Vidutinė gautinų sumų ÷ (metiniai pardavimai ÷ 365 dienos)
Pavyzdžiui, įmonės vidutinė gautinų sumų suma yra 1 000 000 USD, o metiniai pardavimai - 6 000 000 USD. Apskaičiuojamas jo vidutinis surinkimo laikotarpis:
1 000 000 USD vidutinės gautinos sumos ÷ (6 000 000 USD pardavimų ÷ 365 dienos)
= 60,8 Vidutinės dienos gautinoms sumoms surinkti
Vidutinio surinkimo laikotarpio padidėjimas gali reikšti bet kurią iš šių sąlygų:
Laisvesnė kredito politika. Vadovybė nusprendė suteikti daugiau kreditų klientams, galbūt siekdama padidinti pardavimus. Tai taip pat gali reikšti, kad tam tikriems klientams leidžiamas ilgesnis laikotarpis, kol jie turi sumokėti už neapmokėtas sąskaitas. Tai ypač būdinga, kai mažas verslas nori parduoti dideliam prekybos tinklui, kuris gali žadėti didelį pardavimų padidėjimą mainais į ilgas mokėjimo sąlygas.
Blogėjanti ekonomika. Bendros ekonominės sąlygos gali turėti įtakos klientų pinigų srautams ir reikalauti, kad jie atidėtų mokėjimus tiekėjams.
Sumažėjo rinkimo pastangos. Gali sumažėti kolekcijų skyriaus finansavimas arba padidėti šio skyriaus darbuotojų kaita. Bet kuriuo atveju surinkimams skiriama mažiau dėmesio, todėl padidėja negrąžintų gautinų sumų suma.
Vidutinio surinkimo laikotarpio sumažėjimas gali reikšti bet kurią iš šių sąlygų:
Griežtesnė kredito politika. Vadovybė gali apriboti kredito suteikimą klientams dėl daugelio priežasčių, pavyzdžiui, numatydama ekonominių sąlygų sumažėjimą arba neturėdama pakankamai apyvartinių lėšų dabartiniam gautinų sumų lygiui palaikyti.
Sumažinti terminai. Bendrovė galėjo nustatyti trumpesnius mokėjimo terminus savo klientams.
Didesnės pastangos rinkti. Gali būti, kad vadovybė nusprendė padidinti surinkimo skyriaus darbuotojų skaičių ir paramą technologijoms, todėl turėtų sumažėti pradelstų gautinų sumų suma.
Geriausia įvertinti šią tendenciją pagal tendencijas, ar nėra ilgalaikių pokyčių. Versle, kur pardavimai pastovūs, o klientų skaičius nesikeičia, vidutinis surinkimo laikotarpis turėtų būti gana nuoseklus. Ir atvirkščiai, kai pardavimai ir (arba) klientų skaičius labai keičiasi, galima tikėtis, kad ši priemonė labai skirsis.
