Darbo sąnaudos apima išsamų gamybos sąnaudų, priskirtinų konkretiems vienetams ar vienetų grupėms, kaupimą. Pavyzdžiui, pagal užsakymą sukurto baldo konstrukcija būtų apskaityta naudojant darbo kaštų sistemą. Visos darbo sąnaudos, susijusios su tuo konkrečiu baldu, būtų įrašomos į darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir tada sudaromos to darbo išlaidų lape. Panašiai bet kokia mediena ar kitos baldų gamybai naudojamos dalys būtų apmokestinamos su tuo baldu susijusiame gamybos darbe. Tada ši informacija gali būti naudojama sąskaitai klientui už atliktus darbus ir panaudotas medžiagas arba įmonės pelno, susijusio su gamybos darbu, susijusiu su konkrečiu baldu, dydžiui stebėti.
Procesų skaičiavimas apima ilgų gamybos ciklų, susijusių su produktais, kurių negalima atskirti, sąnaudų kaupimą. Pavyzdžiui, norint pagaminti 100 000 galonų benzino, reikės, kad visa procese naudojama nafta ir visa naftos perdirbimo gamyklos darbo jėga būtų sukaupta į sąnaudų sąskaitą ir padalyta iš pagamintų vienetų skaičiaus, kad būtų galima apskaičiuoti savikainą. vienetui. Tikėtina, kad išlaidos bus kaupiamos skyriaus lygiu, o ne mažesnės organizacijoje.
Atsižvelgdami į šiuos darbo sąnaudų ir proceso sąnaudų aprašymus, galime pasiekti šiuos dviejų išlaidų apskaičiavimo metodikų skirtumus:
Produkto unikalumas. Darbo sąnaudos naudojamos unikaliems produktams, o proceso sąnaudos - standartizuotiems produktams.
Darbo dydis. Darbo sąnaudos naudojamos labai mažiems gamybos etapams, o proceso sąnaudos - dideliems gamybos etapams.
Apskaita. Darbo sąnaudoms apskaičiuoti reikia daug daugiau apskaitos dokumentų, nes laikas ir medžiagos turi būti apmokami už konkrečius darbus. Proceso sąnaudos sujungia išlaidas, todėl reikia mažiau tvarkyti įrašus.
Kliento atsiskaitymas. Darbo sąnaudos labiau naudojamos atsiskaitymams klientams, nes jose nurodomos tikslios klientų užsakytų projektų sąnaudos.
Tais atvejais, kai įmonėje yra mišri gamybos sistema, gaminanti didelius kiekius, tačiau prieš siunčiant pritaikytą gatavą produktą, galima naudoti tiek darbo sąnaudų, tiek proceso sąnaudų sistemos elementus, kurie vadinami hibridine sistema.
Darbo sąnaudos ir proceso sąnaudos gali būti naudojamos tiek rankinėje, tiek kompiuterizuotoje apskaitos aplinkoje.
