Visas kaštų apskaičiavimas yra naudojamas tam, kad būtų nustatytos visos ir visos išlaidos. Ši sąvoka dažniausiai naudojama registruojant visas atsargų savikainą finansinėse ataskaitose. Tokio tipo sąnaudų reikia norint pateikti finansinę atskaitomybę pagal kelias apskaitos sistemas, tokias kaip visuotinai priimti apskaitos principai ir tarptautiniai finansinės atskaitomybės standartai, taip pat pajamų mokesčio ataskaitoms.
Esminė visų išlaidų apskaičiavimo koncepcija yra priskirti visas kintamas išlaidas sąnaudų objektui, taip pat paskirstyti pridėtines išlaidas. Išlaidų objektas yra bet koks dalykas, apie kurį renkama informacija apie išlaidas, pvz., Klientas, produktas, paslauga, parduotuvė, geografinis regionas, produktų linija ir pan. Taigi, išlaidos, kurios bus priskirtos visiškai apskaičiuojant, apima:
Tiesioginės medžiagos
Tiesioginis darbas
Komisiniai
Paskirtos kintamos pridėtinės išlaidos
Paskirtos fiksuotos pridėtinės išlaidos
Pilnas sąnaudų skaičiavimas yra mažiau naudingas praktiniu požiūriu, nes vadovams labiau reikalingos papildomos kažko sąnaudos (kaip tiesioginių sąnaudų skaičiavimo atveju), arba galbūt butelių trūkumų talpos, kurią naudoja sąnaudų objektas, kiekis (kaip ir našumo analizėje). Problemos, susijusios su visais išlaidų apskaičiavimais, yra šios:
Kainos nustatymas. Jei pardavimo skyrius turi nustatyti produktų kainas, viršijančias visas produkto savikainas, susidariusios kainos gali būti nepaprastai aukštos, ypač padidėjusios kainodaros situacijoms, kai įmonė turi perteklinius pajėgumus ir realiai galėtų nustatyti kainas, viršijančias tiesioginių sąnaudų lygį. Tai yra ypatinga problema, kai konkurentai nustato kainas tik pagal savo tiesiogines išlaidas, todėl kainos bus daug mažesnės.
Sukčiavimas. Kažkas galėtų leisti smarkiai padidinti gamybą ir panaudoti visas sąnaudas, kad paskirstytų pridėtines išlaidas vienetams, kurie bus saugomi atsargose, tokiu būdu pridėjus pridėtinių išlaidų pripažinimą ateityje. Tai naudojama norint gauti trumpalaikį pelną.
Paskirstymo klausimai. Pagal apibrėžimą pridėtinės išlaidos negali būti patikimai priskirtos sąnaudų objektams; priešingu atveju tai būtų tiesioginės išlaidos. Todėl pagal pridėtinių išlaidų paskirstymo metodą išlaidų objektui gali būti priskirtos išlaidos, kurios nėra pagrįstos. Šią problemą galima sušvelninti taikant veiklos sąnaudas, kurios yra tikslesnė išlaidų paskirstymo forma.
Visas sąnaudų skaičiavimas yra viena iš daugiausiai laiko reikalaujančių apskaitos funkcijų, nes ji apima daugelio rūšių išlaidų susiejimą su konkrečiais sąnaudų objektais. Tai darant nuosekliai, paprastai reikalingos visą darbo dieną dirbančios buhalterės paslaugos. Kai kurios įmonės mėgsta naudoti racionalesnes sąnaudų paskirstymo metodikas, kurios yra šiek tiek ne tokios tikslios, tačiau sumažina paskirstymo darbų kiekį.
Susijusios sąlygos
Visas išlaidų apskaičiavimas taip pat žinomas kaip absorbcijos sąnaudos.
