Sąnaudų viršijimas yra suma, kuria faktinės išlaidos viršija planuotą sumą. Sąnaudų viršijimas gali atsirasti dėl šių priežasčių:
Projekto metu projekto apimtis buvo išplėsta nepakankamai padidinus planuojamas jo išlaidas.
Pradinis išlaidų įvertinimas buvo klaidingas.
Pradinė planuota kaina buvo per maža.
Projekto valdymo komanda buvo nepatyrusi.
Verslas nepakankamai prižiūrėjo faktines išlaidas.
Projekto komandos našumas buvo žemas.
Išlaidų viršijimas yra įprastas didelio masto projektuose, pavyzdžiui, infrastruktūros ir informacinių technologijų projektuose.