„In time“ atsargos yra sumažintas atsargų kiekis, priklausantis verslui įdiegus „just-in-time“ gamybos sistemą. JIT sistemos tikslas - užtikrinti, kad komponentai ir mazgai, naudojami gatavoms prekėms sukurti, būtų tiksliai pristatyti į gamybos teritoriją. Tai pašalins dideles investicijas į atsargas ir sumažins verslo apyvartinio kapitalo poreikius. Šio tipo sistemos vadinamos „traukimo“ sistema. Pagal JIT koncepciją atsargos gali būti sumažintos šiomis priemonėmis:
Sumažinta gamybos eiga. Greitas įrangos nustatymo laikas leidžia ekonomiškai sukurti labai trumpus gamybos ciklus, o tai sumažina investicijas į gatavų prekių atsargas.
Gamybos langeliai. Darbuotojai eina atskiras dalis per apdorojimo etapus darbo kameroje, taip sumažindami laužo lygį. Tai padarius taip pat pašalinamos eilės, kurios paprastai susidaro priešais labiau specializuotą darbo vietą.
Suspaustos operacijos. Gamybos langeliai yra išdėstyti arti vienas kito, todėl tarp ląstelių yra mažiau perkeltų atsargų.
Pristatymo kiekiai. Pristatymai atliekami kuo mažesniais kiekiais, galbūt dažniau nei kartą per dieną, o tai beveik panaikina žaliavų atsargas.
Sertifikavimas. Tiekėjo kokybė yra iš anksto patvirtinta, todėl jų pristatymą galima siųsti tiesiai į gamybos teritoriją, o ne kaupti priimančioje vietoje laukti patikrinimo.
Vietos tiekimas. Kai tiekėjai yra gana arti įmonės gamybos objekto, dėl sutrumpintų atstumų daug didesnė tikimybė, kad pristatymai bus atlikti laiku, o tai sumažina saugos atsargų poreikį.
JIT aprašo privalumai
Yra daugybė patobulinimų, susijusių su JIT inventoriumi, ypač susijusiais su sumažėjusiais grynųjų pinigų poreikiais ir tuo, kaip lengvai galima atrasti gamybos problemas. JIT aprašo privalumai:
Apyvartinis kapitalas. JIT atsargos sukurtos taip, kad būtų nepaprastai mažos, todėl investicijos į apyvartinį kapitalą yra kuo mažesnės.
Pasenęs inventorius. Kadangi atsargų lygis yra toks žemas, nėra didelės rizikos turėti daug pasenusių atsargų.
Defektai. Turint tiek nedaug atsargų, trūkumų turinčius daiktus lengviau identifikuoti ir ištaisyti, todėl sumažėja laužo išlaidos.
Proceso laikas. Kruopščiai įdiegta JIT sistema turėtų sutrumpinti laiką, reikalingą gaminiams gaminti, o tai gali sutrumpinti nurodytą užsakymų pateikimo laiką.
Inžinerijos pakeitimų užsakymai. Daug lengviau įgyvendinti esamų produktų inžinerinių pakeitimų užsakymus, nes esama nedaug žaliavų atsargų, kurias reikia surinkti, kad galėtumėte įgyvendinti produkto pakeitimus.
JIT inventoriaus trūkumai
Yra viena pagrindinė JIT inventoriaus problema, tačiau ji yra didelė:
Trūkumai. Dėl žemo JIT atsargų lygio labiau tikėtina, kad dėl bet kokių tiekėjų problemų kils trūkumas, kuris sustabdys gamybą. Šią riziką galima sušvelninti naudojant brangias nakties pristatymo paslaugas, kai trūksta.
JIT aprašo vertinimas
Investicijų į atsargas sumažinimo nauda yra didelė, o tai gali paskatinti įmonę pareikalauti per daug atsargų. Kai tai atsitiks, bet koks nenumatytas medžiagų srauto sutrikimas gali beveik iškart sustabdyti operacijas. Todėl JIT koncepcijos tikrai turėtų būti laikomasi, tačiau atminkite, kad yra mažiausia riba, kiek galite sumažinti atsargų lygį.
