Bendrasis pirkimo užsakymas yra sutartis tarp pirkėjo ir tiekėjo, kad tiekėjas tam tikrą laiką pristatytų pirkėjui prekes ar paslaugas už iš anksto nustatytą kainą. Antklodės pirkimo užsakymus pirkėjai naudoja tam, kad sutelktų keletą mažesnių pirkimo užsakymų į vieną didelį pirkinį, kuris turi šiuos privalumus:
Dokumentų tvarkymas. Rengiant vieną bendrą pirkimo užsakymą ir vėlesnius išleidimus pagal tą užsakymą, reikia atlikti daug mažiau darbo nei ruošiant keletą atskirų pirkimo užsakymų.
Kaina. Bendras daugelio vienetų pirkimo užsakymas gali sukelti tiekėjo nuolaidą tūriui.
Tiekėjų centralizavimas. Pirkėjas gali centralizuoti pirkimus pas santykinai mažą tiekėjų skaičių, todėl sutrumpėja laikas, kurio kitu atveju reikėtų derėtis dėl kainų ir kitų sąlygų su didesniu tiekėjų skaičiumi.
Bendrasis pirkimo užsakymas geriausiai tinka, kai pasikartojantys pirkimai iš to paties tiekėjo vykdomi ilgesnį laiką. Tai nėra naudinga, kai skiriasi kaina, reikalingas kiekis ar produkto kokybė.
Naudodamas bendrą pirkimo užsakymą, pirkimo subjektas turėtų stebėti užsakytą kiekį per sutarties galiojimo laiką, užtikrinti, kad žadėta pirkimo suma būtų iš tikrųjų užsakyta, ir žinoti, kada užsakyta visa įsipareigojimo suma, kad būtų sudaryta nauja sutartis. galima derėtis.
