Veiklos principu pagrįstas biudžeto sudarymas yra planavimo sistema, pagal kurią išlaidos yra susijusios su veikla, o išlaidos tada sudaromos atsižvelgiant į numatomą veiklos lygį. Šis metodas skiriasi nuo labiau tradicinės biudžeto sudarymo sistemos, kai esami išlaidų lygiai koreguojami atsižvelgiant į infliaciją ir didelius pajamų pokyčius, kad būtų sudarytas metinis biudžetas.
Veiklos principu pagrįsta biudžeto sudarymo sistema leidžia labai patobulinti planuojant išlaidas ir sutelkia dėmesį į versle vykdomos veiklos apimtį ir rūšis. Tikėtinas šios sistemos rezultatas yra valdymo planavimas sumažinti veiklos lygį, reikalingą pajamoms generuoti, o tai savo ruožtu padidina pelną. Tai taip pat reiškia, kad vadovai yra priversti išsamiai išmanyti įmonės procesus, jei nori patobulinti verslo sąnaudų struktūrą.
Kitas sistemos privalumas yra tvirtas ryšys tarp jos ir patronuojančios įmonės tikslų. Idealiu atveju, vadovybė gali naudoti sistemą, kad sužinotų, kiek kainuoja kiekviena verslo dalis, ir tada nusprendžia, ar reikia skirti lėšų kiekvienai sričiai, ar ne. Tai gali lemti finansavimo perkėlimą, kad būtų remiamos tos verslo dalys, kurioms vadovybė nori skirti daugiau dėmesio, pavyzdžiui, naujų produktų kūrimui ar produktų pristatymui naujame geografiniame regione.
Neigiama veikla pagrįsto biudžeto sudarymo dalis yra padidėjęs darbo krūvis, reikalingas veiklai stebėti, kuriai gali nebūti tradicinių stebėjimo sistemų. Be to, reikia atsekti išlaidas, susijusias su veikla, kuriai taip pat gali nebūti sukurtų sistemų. Todėl sukurti tokią sistemą gali būti sunku. Organizacija gali pastebėti, kad tokio tipo biudžetą galima lengviau pritaikyti bandomuoju pagrindu, galbūt naudojant jį vienam skyriui ar pelno centrui ir stebint jo poveikį biudžeto sudarymo procesui.
