Išlaidų pripažinimas yra turto pavertimo sąnaudomis veiksmas. Tai daroma, kai sunaudojamas turto naudingumas. Sąnaudų pripažinimas gali atsirasti vėluojant, kai išlaidos išleidžiamos turtui, kuris nėra iš karto sunaudojamas. Tokio tipo išlaidų pripažinimo pavyzdžiai yra šie:
Kai baigsis laikotarpis, už kurį sumokėta išankstinė nuomos įmoka.
Baigus reklamavimo veiklą, susijusią su išankstiniu apmokėjimu už skelbimą.
Kai baigsis laikotarpis, už kurį mokamas išankstinis bendrosios civilinės atsakomybės draudimo polisas.
Išlaidų pripažinimas taip pat gali įvykti, kai tik padaromos išlaidos. Toks pripažinimas gali atsirasti dėl to, kad įsigyto straipsnio naudingumas buvo sunaudotas per tą patį ataskaitinį laikotarpį kaip ir išlaidos. Šis pripažinimas taip pat gali atsirasti dėl to, kad įsigyto daikto kaina nesiekia verslo kapitalizacijos ribos, todėl išlaidos visada apskaitomos kaip išlaidos, kai tik jos patiriamos. Tokio tipo išlaidų pripažinimo pavyzdžiai yra šie:
Raštinės reikmenų pirkimas
Atsakomybės, susijusios su jau suteiktomis teisinėmis paslaugomis, atsiradimas
Atsakomybės už jau sunaudotas komunalines paslaugas atsiradimas
Nešiojamojo kompiuterio, kurio kaina yra mažesnė už įmonės kapitalizacijos ribą, pirkimas
Idealiu atveju išlaidų pripažinimas turėtų vykti tuo pačiu metu kaip ir visų pajamų, su kuriomis susijusios išlaidos, pripažinimas (atitikimo principas). Pavyzdžiui, parduotų prekių savikainos, susijusios su produkto pardavimu, sąnaudų pripažinimas turėtų būti atliekamas tuo pačiu laikotarpiu, kai buvo pripažintas pardavimas.
Kai atsiranda išlaidų pripažinimas, sąnaudų suma rodoma pelno (nuostolių) ataskaitoje, sumažinant pelno sumą, kuri kitu atveju būtų įrašoma. Kalbant apie ilgalaikį turtą, tai reiškia, kad turtas yra pašalinamas iš balanso ir perkeliamas į pelno (nuostolių) ataskaitą. Trumpesnio laikotarpio turtui (pavyzdžiui, raštinės reikmenims) turtas nėra pakankamai ilgas, kad galėtų pasirodyti balanse - jis tiesiog įrašomas iš karto pelno (nuostolių) ataskaitoje.
Išlaidų pripažinimo laikas yra viena iš labiausiai paplitusių finansinės atskaitomybės sukčiavimo formų, nes įmonės vadovai gali paskatinti atidėti išlaidų pripažinimą, kad sustiprintų praneštus ataskaitinio laikotarpio rezultatus. Tokia situacija dažniausiai susidaro, kai vadovų atlyginimas yra glaudžiai susijęs su praneštais organizacijos rezultatais.
Išlaidų pripažinimas gali būti atidėtas pagal grynųjų pinigų apskaitos principą, kai pripažinimas įvyksta apmokėjus sąskaitą, o ne ją gavus.
