Darbdavys privalo išskaičiuoti tam tikrus darbo užmokesčio mokesčius iš darbuotojų atlyginimų, kuriuos jis perveda vyriausybei. Kadangi darbdavys veikia kaip vyriausybės atstovas, šie mokesčiai yra darbdavio pareiga. Yra keletas mokesčių, kuriuos įmonė privalo išskaičiuoti iš darbuotojų darbo užmokesčio, įskaitant:
Federaliniai pajamų mokesčiai
Valstybės pajamų mokesčiai
Medicare mokesčio dalis darbuotojams
Darbuotojų socialinio draudimo mokesčio dalis
Yra ir kitų išskaičiavimų, kurie nėra mokesčiai, tokie vaiko išlaikymo papuošimai. Visais šiais atvejais įmonė išskaičiuoja mokesčius (ar kitus daiktus) iš darbuotojų darbo užmokesčio vardu apmokestinamasis subjektas. Tai reiškia, kad įmonė privalo sumokėti šiuos išskaitymus vyriausybei; šios išmokos yra ne išlaidos, nes įmonė veikia tik kaip agentas, pervesdama grynuosius pinigus iš darbuotojų vyriausybei. Vyriausybė reikalavo, kad įmonės atliktų šį agentūros vaidmenį, nes vyriausybei lengviau stebėti perlaidas per mažesnį verslo skaičių nei per daug didesnį asmenų skaičių.
Yra atitinkamos darbo užmokesčio išskaičiuojamųjų mokesčių dalys, kurios yra įmonės išlaidos ir atsakomybė. Tiek socialinio draudimo mokesčiui, tiek Medicare mokesčiui įmonė turi suderinti. Taigi, pagal suderintą sumą, įmonė turi nurašyti darbo užmokesčio mokesčio išlaidų sąskaitą ir įskaityti įsipareigojimų sąskaitą. Visais atvejais įmonė panaikina savo atsakomybę sumokėdama lėšas vyriausybei.
Tais atvejais, kai įmonė nesurenka lėšų iš darbuotojų, kurios turėtų būti perduotos vyriausybei, įmonė vis tiek turi pareigą pervesti lėšas vyriausybei; šiuo atveju įmonė patyrė tiek išlaidų ir įsipareigojimas, nors vėliau jis gali sumažinti išlaidų sumą, gaudamas kompensaciją iš savo darbuotojų. Kompensavimas gali būti problema, jei darbuotojai nuo to laiko paliko įmonę.
