Išlaidos yra visos išlaidos, patirtos veiklai paremti. Pavyzdžiui, mokslinių tyrimų projekto išlaidos gali apimti atlyginimus, laboratorijos reikmenis ir bandymų paslaugas. Arba gamybos sąnaudų išlaidos apima tiesiogines medžiagas, netiesioginius tiekimus ir tiesioginį darbą.
Išlaidų pripažinimas gali būti atidėtas kaupimo principu pagrįstoje apskaitos sistemoje, o išlaidos pripažįstamos grynųjų pinigų sistemoje, kai tik sumokama tiekėjui ar darbuotojui.
