Daugeliui verslo sprendimų reikia tvirtai žinoti kelias sąnaudų sąvokas. Skirtingų rūšių išlaidos turi skirtingas savybes. Taigi, peržiūrint verslo atvejį, norint nustatyti, kurį kelią pasirinkti, naudinga suprasti šias sąnaudų sąvokas:
Fiksuotos, kintamos ir mišrios išlaidos. Fiksuotos išlaidos, tokios kaip nuoma, nesikeičia pagal veiklos lygį. Ir atvirkščiai, kintamos išlaidos, tokios kaip tiesioginės medžiagos, pasikeis keičiantis veiklos lygiui. Tos kelios išlaidos, kurios šiek tiek keičiasi priklausomai nuo veiklos, laikomos mišriomis. Svarbu suprasti skirtumą, nes sprendimas pakeisti veiklą gali arba nepakeisti išlaidų. Pavyzdžiui, užrakinus įrenginį, negalima nutraukti susijusių pastatų nuomos įmokų, kurios yra nustatytos nuomos laikotarpiui.
Šalutinio produkto išlaidos. Produktas gali būti atsitiktinis gamybos proceso šalutinis produktas (pvz., Pjuvenos medienos gamykloje). Jei taip, tai iš tikrųjų neturi jokių išlaidų, nes jos bet kokiu atveju būtų patirtos gaminant pagrindinį produktą. Taigi parduoti šalutinį produktą bet kokia kaina yra pelninga; nė viena kaina nėra per maža.
Paskirtos išlaidos. Pridėtinės išlaidos priskiriamos pagamintoms prekėms tik todėl, kad jos reikalauja apskaitos standartai (rengiant finansines ataskaitas). Nėra priežasties ir pasekmės tarp vieno papildomo gamybos vieneto sukūrimo ir papildomų pridėtinių išlaidų atsiradimo. Taigi nėra pagrindo įtraukti paskirstytų pridėtinių išlaidų į sprendimą nustatyti vieno papildomo vieneto kainą.
Diskrecijos išlaidos. Tik keletą išlaidų iš tikrųjų galima atsisakyti nedarant jokios trumpalaikės žalos organizacijai. Pavyzdžiai yra darbuotojų mokymas ir patalpų priežiūra. Ilgainiui šių išlaidų atidėjimas ilgainiui turės neigiamą poveikį. Taigi vadovai turi suprasti savo sprendimų poveikį tam tikrą laiką nustatydami, kurias išlaidas sumažinti.
Žingsnio išlaidos. Nors kai kurios išlaidos iš esmės yra fiksuotos, gali tekti į jas daug investuoti, kai veiklos lygis padidėja per tam tikrą tašką. Gamybos pamainos pridėjimas yra žingsnio kainos pavyzdys. Vadovybė turėtų suprasti veiklos apimtis, kuriomis gali būti patiriamos žingsnio sąnaudos, kad galėtų susitvarkyti aplink jas - galbūt atidėlioti pardavimus ar perduoti užsakomąsias paslaugas, o ne patirti žingsnių išlaidas.
Visos čia nurodytos sąnaudų sąvokos yra kritiniai daugelio valdymo sprendimų tipų elementai.
