Sąnaudų apskaita yra informacijos rinkimo ir aiškinimo procesas siekiant nustatyti, kaip organizacija uždirba ir naudoja lėšas. Išlaidų apskaitos naudojimas yra daugybė privalumų, nes ji suteikia žymiai daugiau informacijos, kurią galima patikrinti, nei finansinės ataskaitos, parengtos finansinės apskaitos metu. Pagrindiniai sąnaudų apskaitos privalumai yra šie:
Sąnaudų objekto analizė. Pajamas ir išlaidas galima sugrupuoti pagal sąnaudų objektą, pvz., Pagal produktą, produktų liniją ir paskirstymo kanalą, kad būtų galima nustatyti, kurie iš jų yra pelningi ar kuriems reikia tolesnės paramos.
Ištirkite priežastis. Veiksmingas sąnaudų buhalteris ne tik nustato problemas įmonėje, bet ir peržiūri duomenis, kad nustatytų tikslią problemos priežastį, taip pat rekomenduoja valdymo sprendimus.
Tendencijų analizė. Išlaidas galima stebėti pagal tendencijas, kad būtų galima atrasti išlaidų padidėjimą, kuris gali rodyti ilgalaikę tendenciją.
Modeliavimas. Išlaidas galima modeliuoti skirtingais veiklos lygiais. Pavyzdžiui, jei vadovybė svarsto galimybę pridėti antrą pamainą, papildomoms išlaidoms, susijusioms su ta pamaina, apskaičiuoti gali būti naudojama sąnaudų apskaita.
Įsigijimai. Galima išnagrinėti galimų kandidatų įsigijimo kaštų struktūrą, kad būtų galima nustatyti, ar kai kuriose srityse išlaidos gali būti apkarpytos, taip pateisinant įsigijimo kainą.
Projektų sąskaitos. Jei įmonė atsiskaito klientui pagal patirtas išlaidas, išlaidų apskaita gali būti naudojama kaupiant išlaidas pagal projektą ir įtraukiant šią informaciją į klientų sąskaitas.
Biudžeto laikymasis. Faktines patirtas išlaidas galima palyginti su biudžete numatytomis ar standartinėmis išlaidomis, norint sužinoti, ar kuri nors verslo dalis išleidžia daugiau nei tikėtasi.
Talpa. Verslo gebėjimą palaikyti padidėjusį pardavimo lygį galima ištirti ištyrus jo perteklinių pajėgumų dydį. Ir atvirkščiai, nenaudojama įranga gali būti parduota, taip sumažinant organizacijos turto bazę.
Užsakomosios paslaugos. Remiantis atitinkamų sąnaudų analize, galima nustatyti, ar tam tikros užduotys ar procesai turėtų būti vykdomi namuose, ar perduoti kitoms įmonėms.
Atsargų vertinimas. Sąnaudų apskaitininkui paprastai pavesta kaupti atsargų kainą finansinės atskaitomybės tikslais. Tai apima tiesioginės darbo jėgos apmokestinimą iš atsargų, taip pat gamyklos pridėtinių išlaidų paskirstymą atsargoms.
