Dauguma įmonių parengia tik vieną biudžeto scenarijų, kuris yra geriausias jų spėjimas, kaip pasisuks kiti metai. Šis scenarijus grindžiamas įvairiomis prielaidomis, kurių bet kuri gali sukelti skirtingus rezultatus - ir dažniausiai tai daro. Taigi, nors jūs galite skirti daug laiko tam „pagrindiniam“ biudžeto scenarijui, tik vienos versijos nepakaks, kad pasiruoštumėte tam, kas gali ir greičiausiai nutiks.
Tikslinga pridėti dar du scenarijus: vieną, skirtą absoliučiai blogiausiam atvejui, kai gresia bankrotas, ir kitą - fenomenaliausiai pardavimo sėkmei. Skamba mažai tikėtina, kad kuris nors iš jų kada nors įvyks? Jei neplanuojate sėkmės, niekada valios nutinka, o bankroto scenarijai yra kur kas dažnesni, nei jūs manote. Todėl naudinga žinoti, kokių išteklių jums reikės nepaprastai sėkmingiems metams ir kokio gylio turėsite sumažinti, kad išvengtumėte bankroto. Ar to pakanka scenarijams? Nr.
Tarp dviejų priešingų-kraštutinių scenarijų ir pagrindinės versijos yra spragų. Realiai faktiniai rezultatai pateks į bet kurią iš šių dviejų skylių, todėl turėtumėte praleisti šiek tiek laiko, kad suprastumėte, ką darysite situacijose, kurios yra šiek tiek aukščiau ir žemiau pagrindinio scenarijaus.
Taigi atsakymas yra - penki biudžeto scenarijai. Tačiau jei kai kurios iš jūsų prielaidų yra labiau tikėtinos, nei neįvyks, ar nepavyks, tuomet galbūt norėsite sudaryti papildomų modelių tik toms konkrečioms situacijoms.
Visos šios kelių modelių kalbos nereiškia, kad kiekvienam iš jų turėtumėte skirti vienodai laiko. Pagrindinis scenarijus reikalauja daugiausiai darbo, nes tai (tikėtina) yra labiausiai tikėtinas, o rečiau dirbantiems reikia mažiau darbo. Nepaisant to, turėtumėte bent jau praleisti laiką nustatydami kiekvieno scenarijaus finansinius rezultatus aukštai ir konceptualu, ką šios situacijos darys įmonės veiklai.
