Didžiosios knygos sąskaita yra įrašas, kuriame įrašoma tam tikros rūšies operacija. Šie sandoriai gali būti susiję su turtu, įsipareigojimais, nuosavu kapitalu, pardavimais, išlaidomis, pelnu ar nuostoliais - iš esmės visais sandoriais, kurie yra sujungti į balansą ir pelno (nuostolių) ataskaitą.
Kiekvienai konkrečiai operacijos rūšiai yra skirta atskira pagrindinės knygos sąskaita. Pavyzdžiui, bendroje atsargų turto srityje gali būti atskiros didžiųjų knygų sąskaitos, skirtos žaliavų atsargoms, gamybos proceso atsargoms, gatavų prekių ir prekių (įsigytų) atsargoms. Išsamus visų įmonės naudojamų didžiosios knygos sąskaitų sąrašas pateikiamas sąskaitų plane, kuris yra paprastas sąskaitų numerių ir aprašų sąrašas. Diagrama paprastai sutvarkyta taip, kad būtų rodomos visos balanso sąskaitos, o po to - visos pajamų ataskaitos. Kitų dažniausiai naudojamų didžiosios knygos sąskaitų pavyzdžiai:
Balanso sąskaitos
Grynieji pinigai
Gautinos sumos
Apyvartiniai vertybiniai popieriai
Ilgalaikis turtas
Sukauptas nusidėvėjimas
Mokėtinos sumos
Sukaupti įsipareigojimai
Mokėtini pardavimo mokesčiai
Skola
Paprastosios atsargos
Nepaskirstytasis pelnas
Pajamų ataskaitos sąskaitos
Pardavimai
Parduotų prekių kaina
Kompensacijos išlaidos
Darbo užmokesčio mokesčių išlaidos
Papildomos išmokos
Nuomos išlaidos
Komunalinių paslaugų išlaidos
Reklamos išlaidos
Kelionių ir pramogų išlaidos
Verslo draudimo išlaidos
Raštinės reikmenų išlaidos
Palūkanų išlaidos
Pelnas / nuostolis parduodant turtą
Kelios didžiosios knygos sąskaitos priskiriamos kontrolinėms sąskaitoms. Šiose sąskaitose yra tik suvestiniai likučiai, kurie buvo pateikti iš dukterinių įmonių žurnalų. Tai daroma siekiant sumažinti operacijų apimtį, sumažinančią didžiąją knygą. Gautinos ir mokėtinos sąskaitos greičiausiai yra kontrolės sąskaitos.
