Kontrolinė sąskaita yra suvestinės lygio sąskaita pagrindinėje knygoje. Šioje sąskaitoje yra bendra operacijų, kurios atskirai saugomos antrinės įmonės lygio sąskaitų sąskaitose, sumos. Kontrolinės sąskaitos dažniausiai naudojamos gautinoms ir mokėtinoms sumoms apibendrinti, nes šiose srityse yra daug operacijų, todėl jas reikia atskirti į antrines knygas, o ne užgriozdinti didžiąją knygą per daug išsamios informacijos. Kontrolinės sąskaitos galutinis likutis turėtų sutapti su atitinkamos antrinės įmonės knygos galutiniu balansu. Jei likutis nesutampa, gali būti, kad į kontrolės sąskaitą buvo įrašytas žurnalas, kuris taip pat nebuvo padarytas antrinėje įmonės knygoje.
Tipinis kontrolės sąskaitos aktyvumas yra kasdien. Pavyzdžiui, visos per vieną dieną įvestos mokėtinos sumos bus sujungtos iš antrinės įmonės knygos ir įrašytos kaip vienas suvestinės lygio numeris į mokėtinų sumų kontrolės sąskaitą. Pervedimas į visas kontrolės sąskaitas turi būti baigtas, kad ataskaitos laikotarpio pabaigoje būtų galima uždaryti knygas; priešingu atveju sandoriai gali būti įstrigę dukterinės įmonės knygoje ir neatspindėti finansinėse ataskaitose.
Jei kas nors nori pamatyti išsamią mokėtinų ar gautinų sumų informaciją apie sandorius, jis gali peržiūrėti informaciją, esančią dukterinės įmonės knygoje, nes jos nėra pagrindinėje knygoje.
Kontrolines sąskaitas dažniausiai naudoja didelės organizacijos, nes jų operacijų apimtis yra labai didelė. Mažoji organizacija paprastai gali laikyti visas savo operacijas pagrindinėje knygoje, todėl jai nereikia antrinės įmonės knygos, susietos su kontrolės sąskaita.
Panašios sąlygos
Valdymo sąskaita taip pat žinoma kaip kontrolinė sąskaita.
