Verslo apskaitos darbuotojai negali būti linkę išleisti banko sąskaitos informacijos jokioms šalims dėl šių priežasčių:
Kažkas galėtų naudoti informaciją kurdamas ACH debetą, kuris pašalina grynuosius pinigus iš įmonės banko sąskaitos
Bendrovė keičia sąskaitas taip dažnai, kad jiems tektų nuolat pranešti apie pakeitimus visiems klientams, atliekantiems ACH mokėjimus į sąskaitą
Abi problemos pašalinamos, kai naudojamas universalus mokėjimo identifikavimo kodas (UPIC).
UPIC turėtų būti laikomas banko adresu, o ne sąskaitos numeriu. Įmonės banko sąskaitos numeris susietas su UPIC. Tada UPIC veikia kaip frontas, kuris užmaskuoja pagrindinį sąskaitos numerį. Kartu su visuotiniu maršruto / tranzito (URT) numeriu informacija, susijusi su visais gaunamais mokėjimais, bus išsiųsta „The Clearing House Payments Company“, kuri tada apdoroja operaciją į faktinę įmonės banko sąskaitą.
Kiti UPIC pranašumai yra šie:
Debeto blokavimas. Visos ACH debeto operacijos blokuojamos per UPIC, o tai pašalina riziką, kad kas nors išgaus lėšų iš įmonės banko sąskaitos tokiu debetu. Tai reiškia, kad įmonė gali laisvai platinti savo UPIC informaciją visuomenei.
Tas pats adresas. Bendrovė gali išlaikyti tą patį UPIC, net jei pasikeis pagrindinis sąskaitos numeris. Jei yra sąskaitos pakeitimas, naujas sąskaitos numeris yra tiesiog susietas su esamu UPIC.
Patikrinkite sukčiavimą. Niekas negali naudoti UPIC sukčiavimui su čekiu, nes UPIC gali būti naudojamas tik elektroniniams mokėjimams atlikti, o ne čekiams.