Nulinio bazinio biudžeto apžvalga
Nulis bazinis biudžetas reikalauja, kad vadovai pagrįstų visas savo biudžete numatytas išlaidas. Tai prieštarauja dažnesniam požiūriui, kai reikalaujama tik pateisinti papildomus biudžeto pakeitimus arba faktinius praėjusių metų rezultatus. Taigi teoriškai manoma, kad vadovo išlaidų bazinė eilutė yra lygi nuliui (taigi ir biudžeto metodo pavadinimas), nesvarbu, koks buvo faktinis biudžetas ankstesniais metais.
Iš tikrųjų daroma prielaida, kad vadovas turi minimalų finansavimą pagrindinėms žinyboms vykdyti, viršijant papildomą finansavimą. Proceso tikslas yra nuolat nukreipti finansavimą į pagrindinius verslo tikslus ir nutraukti ar sumažinti bet kokią veiklą, kuri nebėra susijusi su tais tikslais.
Pagrindinis proceso srautas pagal nulio bazinį biudžetą yra:
Nustatykite verslo tikslus
Sukurti ir įvertinti alternatyvius metodus kiekvienam tikslui pasiekti
Įvertinkite alternatyvius finansavimo lygius, atsižvelgiant į planuojamus veiklos lygius
Nustatykite prioritetus
Sąnaudų suskirstymo sluoksniais sąvoka taip pat gali būti naudojama atvirkščiai, kai jūs apibūdinate konkrečias išlaidas ir kapitalo investicijas, kurios bus patirtos, jei pridėsite papildomą paslaugą ar funkciją. Taigi vadovybė gali atskirai nustatyti tikslią papildomų sąnaudų ir paslaugų derinį savo verslui. Šis procesas paprastai lemia bent minimalų paslaugų lygį, kuris nustato sąnaudų pagrindą, žemiau kurio verslui yra neįmanoma, kartu su įvairiomis paslaugų pakopomis, viršijančiomis minimalų.
Nulinio bazinio biudžeto sudarymo privalumai
Yra nulis bazinio biudžeto sudarymo privalumų, įskaitant:
Alternatyvų analizė. Nulinio biudžeto sudarymas reikalauja, kad vadovai nustatytų alternatyvius kiekvienos veiklos atlikimo būdus (pvz., Jos laikymą namuose ar užsakomąsias paslaugas), taip pat skirtingo lygio išlaidų poveikį. Priverčiant kurti šias alternatyvas, procesas priverčia vadovus apsvarstyti kitus verslo valdymo būdus.
Biudžeto infliacija. Kadangi vadovai turi susieti išlaidas su veikla, tampa mažiau tikėtina, kad jie gali dirbtinai išpūsti savo biudžetą - pokyčius per lengva pastebėti.
Bendravimas. Nulis bazinis biudžetas turėtų sukelti reikšmingas diskusijas tarp valdymo komandos apie įmonės misiją ir kaip ji turi būti įgyvendinta.
Pašalinkite ne pagrindinę veiklą. Nulinio biudžeto peržiūra priverčia vadovus nuspręsti, kuri veikla įmonei yra svarbiausia. Tai darydami jie gali nukreipti ne pagrindinę veiklą, kad pašalintų ar perduotų paslaugas.
Misijos dėmesys. Kadangi pagal nulio bazės biudžeto sudarymo koncepciją vadovai turi susieti išlaidas su veikla, jie yra priversti apibrėžti įvairias savo padalinių misijas, kurios kitaip gali būti prastai apibrėžtos.
Atleidimo iš darbo identifikavimas. Peržiūra gali atskleisti, kad tą pačią veiklą vykdo keli departamentai, todėl veikla pašalinama už teritorijos ribų, kur vadovybė nori, kad ji būtų sutelkta.
Būtina peržiūra. Reguliariai naudojant nulio bazės biudžetą, labiau tikėtina, kad visi įmonės aspektai bus periodiškai nagrinėjami.
Išteklių paskirstymas. Jei procesas vykdomas atsižvelgiant į bendrą įmonės misiją ir tikslus, organizacija turėtų stipriai nukreipti lėšas tose srityse, kur jų labiausiai reikia.
Trumpai tariant, daugelis nulio bazės biudžeto sudarymo pranašumų yra nukreipti į tvirtą, savistabų požiūrį į verslo misiją ir į tai, kaip verslas paskirsto savo išteklius tam tikslui pasiekti.
Nulinio bazinio biudžeto sudarymo trūkumai
Pagrindinis nulio bazinio biudžeto sudarymo trūkumas yra išskirtinai didelis pastangų lygis, reikalingas tiriant ir dokumentuojant departamento veiklą; tai yra sudėtinga užduotis net kartą per metus, dėl kurios kai kurie subjektai procedūrą taiko tik kartą per kelerius metus arba kai organizacijoje įvyksta reikšmingų pokyčių. Kita alternatyva yra reikalauti, kad kelerius metus skirtingose įmonės dalyse būtų naudojamas nuolatinis biudžeto sudarymas, kad vadovybė galėtų atlikti mažiau tokių peržiūrų per metus. Kiti trūkumai yra šie:
Biurokratija. Nuolat kuriant nulinį bazinį biudžetą reikia atlikti didžiulę analizę, susitikimus ir ataskaitas, o tam procesui valdyti reikia papildomų darbuotojų.
Žaidimas. Kai kurie vadovai gali bandyti iškreipti savo biudžeto ataskaitas, kad išlaidos būtų sutelktos į svarbiausią veiklą, taip užtikrinant, kad jų biudžetas nebus sumažintas.
Nematerialūs pagrindimai. Gali būti sunku nustatyti ar pagrįsti išlaidų sritis verslo srityse, kurios neduoda „konkrečių“, apčiuopiamų rezultatų. Pavyzdžiui, kokia yra teisinga rinkodaros išlaidų suma ir kiek reikėtų investuoti į mokslinių tyrimų ir plėtros veiklą?
Vadovo laikas. Veiklos peržiūrai, pagal kurią reikalaujama sudaryti nulinį bazinį biudžetą, reikia daug laiko valdyti.
Mokymai. Vadybininkams reikalingi dideli mokymai nulinės bazės biudžeto sudarymo procese, o tai dar labiau padidina kiekvienais metais reikalingą laiką.
Atnaujinimo greitis. Dėl papildomų pastangų, reikalingų nulinio pagrindo biudžetui sukurti, dar mažiau tikėtina, kad valdymo komanda nuolat peržiūrės biudžetą, kad jis labiau atitiktų konkurencinę situaciją.
