Darbo sąnaudos apima tam tikro darbo medžiagų, darbo sąnaudų ir pridėtinių išlaidų kaupimą. Šis požiūris yra puiki priemonė norint susekti konkrečias išlaidas su individualiais darbais ir ištirti jas, ar vėliau galima sumažinti išlaidas. Alternatyvus naudojimas yra išsiaiškinti, ar klientui gali būti apmokėtos patirtos perteklinės išlaidos.
Darbo kaštai naudojami kaupti išlaidas mažo vieneto lygiu. Pavyzdžiui, darbo sąnaudų apskaičiavimas yra tinkamas apskaičiuojant individualios mašinos sukūrimo, programinės įrangos programos, pastato statybos ar nedidelės produktų partijos gamybos išlaidas. Darbo sąnaudų apskaičiavimas apima šią apskaitos veiklą:
Medžiagos. Jis kaupia komponentų kainą ir paskiria šias išlaidas produktui ar projektui, kai komponentai yra naudojami.
Darbo. Darbuotojai skiria savo laiką konkretiems darbams, kurie paskiriami darbams, atsižvelgiant į darbuotojų darbo sąnaudas.
Virš galvos. Jis kaupia pridėtines išlaidas sąnaudų grupėse, o paskui paskirsto šias darbo vietas.
Atliekant darbo sąnaudas, gaunami atskiri informacijos apie kiekvieną darbą „kaupiniai“, kuriuos išlaidų buhalteris gali peržiūrėti, ar jis tikrai turėtų būti priskirtas tam darbui. Jei šiuo metu atliekama daugybė darbų, yra didelė tikimybė, kad išlaidos bus neteisingai priskirtos, tačiau pats darbo sąnaudų sistemos pobūdis daro ją labai tikrinamą.
Jei tikimasi, kad darbas bus vykdomas ilgą laiką, tada sąnaudų buhalteris gali periodiškai palyginti tos darbo grupės sukauptas išlaidas su savo biudžetu ir iš anksto įspėti valdymą, jei atrodo, kad išlaidos eina anksčiau nei prognozuojama. Tai suteikia valdymui laiko arba kontroliuoti išlaidas likusiai projekto daliai, arba galbūt kreiptis į klientą dėl sąskaitų padidinimo, kad būtų padengtas visas arba visas išlaidų viršijimas.
Darbo sąnaudų apskaičiavimas reikalauja nemažai išlaidų apskaičiavimo tikslumo, jei klientai turi atlyginti išlaidas (kaip tai daroma sudarant sutartį su sąnaudomis plius, kai klientas apmoka visas patirtas išlaidas ir pelną). Tokiais atvejais sąnaudų buhalteris turi atidžiai peržiūrėti kiekvienam darbui priskirtas išlaidas, prieš išleisdamas jas sąskaitas išrašantiems darbuotojams, kurie sukuria kliento sąskaitą faktūrą. Tai gali sukelti ilgas valandas išlaidų apskaitininkui pasibaigus darbui, nes įmonės kontrolierius norės kuo greičiau išrašyti sąskaitą faktūrą.
Darbo sąnaudų paskirstymas medžiagoms
Darbo sąnaudų aplinkoje medžiagos, kurios bus naudojamos gaminiui ar projektui, pirmiausia patenka į objektą ir yra sandėliuojamos, o po to pasiimamos iš atsargų ir išduodamos konkrečiam darbui. Jei susidaro sugadinimas ar laužas, įprastos sumos yra priskiriamos pridėtinių išlaidų grupei, kad vėliau būtų paskirstytos, o nenormalios - tiesiogiai už parduotų prekių savikainą. Užbaigus darbą, visos darbo sąnaudos perkeliamos iš gamybos proceso atsargų į gatavų prekių atsargas. Tada, pardavus prekes, turto savikaina pašalinama iš atsargų sąskaitos ir perkeliama į parduotų prekių savikainą, o įmonė taip pat fiksuoja pardavimo sandorį.
Darbo sąnaudų paskirstymas darbo jėgai paskirstyti
Darbo kainų nustatymo aplinkoje darbas gali būti apmokestinamas tiesiogiai už individualius darbus, jei darbo jėgos yra tiesiogiai atsekamos į tuos darbus. Visa kita su gamyba susijusi darbo jėga įrašoma į bendrųjų sąnaudų grupę ir paskiriama įvairioms atviroms darbo vietoms. Pirmoji darbo rūšis vadinama tiesiogine, o antroji - netiesiogine. Kai darbas bus baigtas, jis bus perkeltas į gatavų prekių atsargų sąskaitą. Tada, pardavus prekes, turto savikaina pašalinama iš atsargų sąskaitos ir perkeliama į parduotų prekių savikainą, o įmonė taip pat fiksuoja pardavimo sandorį.
Darbo sąnaudų paskirstymas pridėtinėms išlaidoms
Darbo savikainos aplinkoje netiesioginės išlaidos kaupiamos į vieną ar daugiau pridėtinių išlaidų grupių, iš kurių jūs paskirstote išlaidas atviroms darbo vietoms, remdamiesi tam tikru sąnaudų naudojimo rodikliu. Pagrindiniai klausimai taikant pridėtines išlaidas yra nuosekliai apmokestinti tos pačios rūšies išlaidas pridėtinėmis išlaidomis visais ataskaitiniais laikotarpiais ir nuosekliai taikyti šias išlaidas darbams. Priešingu atveju išlaidų apskaitininkui gali būti nepaprastai sunku paaiškinti, kodėl pridėtinių išlaidų paskirstymas skiriasi kiekvieną mėnesį.
Faktinių išlaidų kaupimas bendrosiose grupėse ir jų paskirstymas darbo vietoms gali būti daug laiko reikalaujantis procesas, trukdantis uždaryti knygas ataskaitiniu laikotarpiu. Norėdami pagreitinti procesą, alternatyva yra paskirstyti standartines išlaidas, pagrįstas istorinėmis sąnaudomis. Šios standartinės išlaidos niekada nebus tokios pačios kaip faktinės išlaidos, tačiau jas galima lengvai apskaičiuoti ir paskirstyti.
Standartinių išlaidų pridėtinių išlaidų paskirstymo procesas yra istorinių sąnaudų informacijos naudojimas, norint gauti standartinę normą vienam veiklos vienetui, o tada paskirstyti šią standartinę sumą darbo vietoms pagal jų veiklos vienetus. Tada iš pridėtinių išlaidų grupės (kurioje yra faktinės pridėtinės išlaidos) atimate visą skirtą sumą ir visą likusią sumą pašalinate iš pridėtinių išlaidų grupės. Norėdami pašalinti likusią sumą, galite naudoti bet kurį iš šių būdų:
Mokestis už parduotų prekių kainą. Apmokestinkite visą parduotų prekių savikainą. Tai paprasčiausias metodas.
Paskirkite dispersiją. Paskirstykite gatavų prekių, nebaigtų gaminti produktų ir parduotų prekių savikainos skirtumus, atsižvelgdami į šių sąskaitų likutį. Šis metodas šiek tiek užima daugiau laiko, tačiau yra teoriškai teisingiausias metodas pagal visuotinai priimtus apskaitos principus.
Mokestis už darbus. Skirkite dispersiją tiems darbams, kurie buvo atviri per ataskaitinį laikotarpį. Šis metodas užima daugiausiai laiko. Tai iš esmės grąžina įmonę prie faktinės sąnaudų skaičiavimo sistemos, nes šio metodo rezultatai bus apytiksliai tie, kurie sukurti pagal faktinę išlaidų paskirstymo sistemą.
Bendrųjų išlaidų grupės paskirstymas iš esmės yra netikslus, nes pagrindinių išlaidų negalima tiesiogiai susieti su darbu. Taigi, norint pašalinti visas likusias sumas bendrųjų sąnaudų grupėje, geriausia naudoti paprasčiausią iš pirmiau nurodytų metodų.
Panašios sąlygos
Darbo sąnaudos taip pat žinomos kaip darbo užsakymo sąnaudos.
