Finansai

Kas yra komandiravimas apskaitoje?

Vykdymas apskaitoje yra tada, kai likučiai požeminiuose žurnaluose ir bendrajame žurnale perkeliami į didžiąją knygą. Siunčiant į bendrą knygą pervedamas tik visas pusiausvyros pusiausvyros balansas, o ne pavienės operacijos požeminiame žurnale. Apskaitos vadybininkas gali pasirinkti komandiruoti gana retai, pavyzdžiui, kartą per mėnesį, o gal taip dažnai, kaip kartą per dieną.

Subnageriai naudojami tik tada, kai tam tikroje apskaitos srityje yra didelė sandorių veikla, pvz., Atsargos, mokėtinos sumos ar pardavimai. Taigi komandiravimas taikomas tik šioms didesnės apimties situacijoms. Esant nedidelėms apyvartos operacijoms, įrašai atliekami tiesiai į didžiąją knygą, todėl nėra požeminių žurnalų, todėl nereikia skelbti.

Pavyzdžiui, „ABC International“ per vieną savaitę klientams išrašo 20 sąskaitų faktūrų, kurių bendra pardavimo subgežerio suma siekia 300 000 USD. „ABC“ valdiklis sukuria komandiravimo įrašą, kuris perkelia visus šiuos pardavimus į didžiąją knygą su 300 000 USD debetu į gautinų sumų sąskaitą ir 300 000 USD kreditu į pajamų sąskaitą.

Komandiravimas taip pat naudojamas, kai patronuojanti įmonė tvarko atskirus knygų rinkinius kiekvienai dukterinei įmonei. Šiuo atveju kiekvienos dukterinės įmonės apskaitos įrašai iš esmės sutampa su paaukštintojais, todėl dukterinių įmonių sąskaitų bendra suma įrašoma į patronuojančios bendrovės sąskaitas. Tai taip pat gali būti tvarkoma atskiroje skaičiuoklėje, atliekant rankinį konsolidavimo procesą.

Komandiruotė buvo panaikinta kai kuriose apskaitos sistemose, kur nenaudojami pogrindininkai. Vietoj to, visa informacija yra tiesiogiai saugoma sąskaitose, nurodytose pagrindinėje knygoje.

Kai dirba komandiruotė, kažkas, tyrinėjantis informaciją didžiojoje knygoje, turi „išgręžti“ iš sąskaitų sumų, įrašytų į atitinkamas pagrindinės knygos sąskaitas, ir ieškoti išsamiuose atitinkamuose submeneriuose nurodytuose įrašuose. Tai gali pareikalauti nemažai papildomų tyrimų.

Knygų uždarymo požiūriu komandiravimas yra vienas iš pagrindinių procedūrinių žingsnių, reikalingų prieš sudarant finansinę atskaitomybę. Šiame procese turi būti atlikti visi koregavimo įrašai įvairiuose požeminiuose žurnaluose ir bendrame žurnale, po kurio jų turinys bus paskelbtas didžiojoje knygoje. Šiuo metu yra įprasta apskaitos programinėje įrangoje nustatyti blokavimo žymą, kad uždaromu ataskaitiniu laikotarpiu nebūtų galima atlikti jokių papildomų pogrupių ir žurnalų pakeitimų. Tada kitam apskaitos laikotarpiui atidaroma prieiga prie pogrupių ir žurnalų.

Jei komandiravimas atsitiktinai neatsiranda kaip uždarymo proceso dalis, bendrosios knygos sumos nebus tikslios, taip pat nebus finansinės ataskaitos, sudarytos iš bendros knygos.