Į atsargų kainą įskaičiuotos užsakymo ir atsargų tvarkymo bei susijusių dokumentų administravimo išlaidos. Šias išlaidas valdymas nagrinėja vertindamas, kiek atsargų reikia laikyti. Dėl to gali pasikeisti klientų užsakymų įvykdymo lygis, taip pat gali skirtis gamybos proceso srautas. Atsargų sąnaudas galima klasifikuoti taip:
Užsakymo išlaidos. Šios išlaidos apima pirkimų skyriaus darbo užmokestį ir susijusius darbo užmokesčio mokesčius bei išmokas ir galbūt panašias pramonės inžinerijos darbuotojų darbo sąnaudas, jei jie turi iš anksto kvalifikuoti naujus tiekėjus, kad jie pristatytų dalis įmonei. Šios išlaidos paprastai įtraukiamos į bendrųjų sąnaudų grupę ir priskiriamos kiekvienam laikotarpiui pagamintų vienetų skaičiui.
Laikymo išlaidos. Šios išlaidos yra susijusios su atsargų laikymui reikalinga erdve, atsargų įsigijimui reikalingų pinigų kaina ir nuostolių rizika dėl senėjimo. Didžioji šių sąnaudų dalis taip pat įtraukiama į bendrųjų sąnaudų grupę ir paskirstoma kiekvienam laikotarpiui pagamintų vienetų skaičiui. Konkrečiau, laikymo išlaidos apima:
Vietos kaina. Bene didžiausia atsargų kaina yra susijusi su objektu, kuriame jis yra, įskaitant sandėlio nusidėvėjimą, draudimą, komunalines paslaugas, techninę priežiūrą, sandėlio darbuotojus, sandėliavimo lentynas ir medžiagų tvarkymo įrangą. Taip pat gali būti gaisro gesinimo sistemos ir įsilaužimo signalizacijos, taip pat jų aptarnavimo išlaidos.
Pinigų kaina. Visada yra palūkanų sąnaudos, susijusios su lėšomis, naudojamomis atsiskaitymui už atsargas. Jei įmonė neturi skolos, ši kaina atspindi prarastas palūkanų pajamas, susijusias su paskirstytomis lėšomis.
Pasenimo išlaidos. Kai kurie atsargų daiktai gali būti niekada nenaudojami arba gali būti sugadinti saugant, todėl juos reikia išmesti už mažesnę kainą arba visai be jos. Priklausomai nuo to, kaip greitai genda atsargos, ar nuo greičio, kuriuo technologija keičiasi įtakos atsargų vertėms, tai gali būti didelė kaina.
Administracinės išlaidos. Apskaitos skyrius moka darbo užmokesčio išlaidas apskaitos darbuotojams, kurie yra atsakingi už atsargų ir parduotų prekių savikainos sudarymą, atsakymą į kitus atsargų analizės prašymus ir jų rezultatų gynimą įmonės vidaus ir išorės auditoriams. Išlaidų apskaitos personalo išlaidos priskiriamos sąnaudoms, kai patiriamos.
Kaip rodo ankstesnis sąrašas, atsargų kaina yra didelė. Jei netinkamai stebimi ir koreguojami, atsargų sąnaudos gali sumažinti pelną ir grynųjų pinigų atsargas.
