Sukauptos išlaidos - tai prekių ar paslaugų, gautų ar patirtų per tam tikrą laikotarpį, išlaidos, kai dėl tiekėjo sąskaitų trūkumo pirkėjas priverčia susikaupti susijusias išlaidas. Tiekėjo atsiskaitymo trūkumas paprastai yra dėl to, kad sąskaita faktūra yra gabenama ir gaunama iš tiekėjo tik po to, kai ataskaitos laikotarpiui knygos buvo uždarytos.
Sąnaudos yra kaupiamos įrašant žurnalą, kuriame pateikiama pirkimo įmonės geriausia gautų prekių ar paslaugų savikaina. Ši informacija gali būti gauta iš autorizuojančio pirkimo užsakymo. Šis įrašas yra nustatytas kaip atvirkštinis įrašas, kad kitą ataskaitinį laikotarpį, kai, tikėtina, bus pateikta tiekėjo sąskaita faktūra, jis automatiškai bus pašalintas iš apskaitos sistemos.
Nors naudojant sukauptas sąnaudas gaunama tikslesnė finansinė atskaitomybė, joms taip pat reikia nemažai atlikti tyrimus ir sekti. Todėl dauguma organizacijų išlaidas kaupia tik tada, kai minėtos sumos viršija reikšmingumo ribą; žemiau tos ribos, nebrangu juos įrašyti.
Sukauptos išlaidos nenaudojamos versle, kuris veikia pagal grynųjų pinigų apskaitos principą, nes sandoriai registruojami tik tada, kai yra grynųjų pinigų pervedimas. Grynųjų pinigų sistemoje išlaidos įrašomos, kai jos yra apmokamos, o tai vėluoja pripažinti išlaidas.
Sukauptų išlaidų pavyzdžiu įmonė paskutinę mėnesio dieną iš tiekėjo gauna prekes, už kurias jai bus išrašyta 10 000 USD. Tiekėjo sąskaita faktūra dar nėra, kai įmonė uždaro mėnesio knygas, todėl valdytojas sukuria sukauptas išlaidas su 10 000 USD debetu į atsargų sąskaitą ir kreditu į sukauptų įsipareigojimų sąskaitą. Ateinančio mėnesio pradžioje šis įrašas yra anuliuojamas, o tiekėjo sąskaita faktūra įrašoma jam atvykus.
