Pirkimų biudžete nurodoma atsargų suma, kurią įmonė turi įsigyti per kiekvieną biudžeto laikotarpį. Biudžete nurodyta suma yra ta suma, kurios reikia norint užtikrinti, kad būtų pakankamai atsargų klientų užsakymams dėl produktų. Paprasčiausiu lygiu pirkimų biudžetas gali tiesiog atitikti tikslų vienetų, kuriuos numatoma parduoti biudžeto laikotarpiu, skaičių. Tačiau yra keletas papildomų priežasčių, dėl kurių pirkimų biudžetas gali būti žymiai sudėtingesnis. Apsvarstykite šiuos dalykus:
Pradžios pusiausvyra. Biudžeto laikotarpio pradžioje jau gali būti daug vienetų. Jei taip, ar šie vienetai biudžeto laikotarpiu turi būti priskirti žemesniam lygiui? Tokiu atveju įsigyjamų vienetų skaičių galima sumažinti.
Paslaugų lygiai. Ką daryti, jei vadovybė nori išlaikyti daugiau vienetų, kad patenkintų trumpalaikius klientų poreikius? Jei taip, gali tekti padidinti nupirktų vienetų skaičių iki didesnio nei numatomas vieneto, parduoto biudžetiniu laikotarpiu, skaičius.
Produktų nutraukimas. Ką daryti, jei produktų linija turi būti nutraukta? Pirkimų biudžetas turėtų atspindėti vienetų skaičių, reikalingą iki nutraukimo datos. Be to, jei nauji produktai pakeis nutraukiamus produktus, pirkimų biudžete turėtų būti nurodytas šių pirkimų laikas, kuris turėtų atitikti naujų produktų išleidimo datas.
Grynųjų pinigų naudojimas. Numatomas produktų pirkimų skaičius turėtų būti perkeltas į biudžetą, kad būtų galima sužinoti, ar numatomi pirkiniai turės neigiamos įtakos įmonei reikalingų grynųjų pinigų kiekiui. Jei taip ir nėra tinkamų lėšų šaltinių, gali reikėti skirti lėšų mažesniam atsargų lygiui ar mažesniam pardavimui, taip sumažinant papildomų pinigų poreikį operacijoms palaikyti.
Pirkimų biudžetą dažniausiai naudoja mažmenininkas ar didmenininkas, kurie negamina savo prekių. Šie subjektai paprastai sudaro pirkimus į produktų klases biudžeto sudarymo tikslais, o ne bando sudaryti biudžetą atskirų produktų lygiu. Tokiu būdu sumažinama biudžeto sudarymo pastangų suma, o tai taip pat pašalina būdingus prognozavimo produkto lygiu sunkumus. Prognozuojant kintamumą, tendencija išlygėja, kai produktai sujungiami į produktų šeimas.
