Finansai

Valdymas išimties tvarka

Išimtinis valdymas yra praktika tirti verslo finansinius ir veiklos rezultatus ir atkreipti vadovybės dėmesį į klausimus tik tuo atveju, jei rezultatai žymiai skiriasi nuo numatytos ar numatytos sumos. Pavyzdžiui, įmonės kontrolierius gali būti įpareigotas pranešti vadovybei apie tas išlaidas, kurios yra didesnės nei 10 000 USD arba 20% didesnės nei tikėtasi.

Valdymo pagal išimtis koncepcijos tikslas yra varginti valdymą tik esant svarbiausiems skirtumams nuo planuojamos verslo krypties ar rezultatų. Tikėtina, kad vadovai skirs daugiau laiko šiems didesniems skirtumams stebėti ir ištaisyti. Šią koncepciją galima tiksliai suderinti, kad žemesnio lygio vadovai atkreiptų dėmesį į mažesnes dispersijas, o apie didžiulį dispersiją pranešama tiesiai vyresniajai vadovybei.

Išimtinio valdymo pranašumai

Yra kelios pagrįstos šios technikos naudojimo priežastys. Jie yra:

  • Tai sumažina finansinių ir veiklos rezultatų, kuriuos vadovybė turi peržiūrėti, kiekį, kuris yra efektyvesnis jų laiko panaudojimas.

  • Su apskaitos sistema susietą ataskaitų rašytoją galima nustatyti automatiškai spausdinti ataskaitas nustatytais intervalais, kuriuose yra iš anksto nustatyti išimčių lygiai, o tai yra minimaliai invazinis ataskaitų teikimo metodas.

  • Šis metodas leidžia darbuotojams laikytis savo požiūrio siekiant įmonės biudžete numatytų rezultatų. Valdymas įsikiš tik tuo atveju, jei egzistuoja išimties sąlygos.

  • Bendrovės auditoriai teiks užklausas dėl didelių išimčių vykdydami savo metinę audito veiklą, todėl vadovybė turėtų išnagrinėti šiuos klausimus prieš auditą.

Išimtinio valdymo trūkumai

Yra keletas su išimtimi susijusios valdymo koncepcijos klausimų:

  • Ši koncepcija grindžiama biudžeto, su kuriuo lyginami faktiniai rezultatai, egzistavimu. Jei biudžetas nebuvo tinkamai suformuluotas, gali būti daugybė skirtumų, iš kurių daugelis yra nesvarbūs ir kurie sugaiš laiko juos tiriantiems žmonėms.

  • Koncepcijai reikalingi finansų analitikai, kurie rengia dispersijų santraukas ir pateikia šią informaciją vadovybei. Taigi, norint tinkamai funkcionuoti koncepcijai, reikalingas papildomas įmonių pridėtinis sluoksnis. Be to, nekompetentingas analitikas gali neatpažinti potencialiai rimtos problemos ir neatkreipti į tai vadovybės dėmesio.

  • Ši koncepcija grindžiama komandų valdymo sistema, kai sąlygas stebi ir sprendimus priima centrinė vyresniųjų vadovų grupė. Vietoj to galite turėti decentralizuotą organizacinę struktūrą, kurioje vietos valdytojai galėtų kasdien stebėti sąlygas, todėl nereikia išimčių ataskaitų teikimo sistemos.

  • Koncepcijoje daroma prielaida, kad tik vadovai gali ištaisyti dispersijas. Jei verslas būtų struktūrizuotas taip, kad priekinės linijos darbuotojai galėtų susidoroti su daugeliu skirtumų, kai tik jie atsiranda, vadybai išimtinai nereikėtų.