Finansai

Sudėtinis žurnalo įrašas

Sudėtinis žurnalo įrašas yra apskaitos įrašas, kuriame yra daugiau nei vienas debetas, daugiau nei vienas kreditas arba daugiau nei vienas debetas ir kreditas. Iš esmės tai yra kelių paprastų žurnalo įrašų derinys; jie derinami dėl bet kurios iš šių priežasčių:

  • Buhalterinės apskaitos požiūriu efektyviau sujungti pagrindines verslo operacijas į vieną įrašą. Apibendrinimo, kuris gali apimti sudėtinius žurnalo įrašus, pavyzdžiai:

    • Kelių ilgalaikio turto klasių nusidėvėjimas

    • Sukaupta už kelis tiekėjų pristatymus mėnesio pabaigoje, už kuriuos dar nebuvo gauta sąskaitų faktūrų

    • Sukauptos nesumokėtos kelių darbuotojų algos mėnesio pabaigoje

  • Visi debetai ir kreditai yra susiję su vienu apskaitos įvykiu. Apskaitos įvykių, kurie dažnai apima sudėtinius žurnalo įrašus, pavyzdžiai:

    • Įrašykite visus su darbo užmokesčiu susijusius mokėjimus ir atskaitymus

    • Įrašykite gautinas sumas ir pardavimo mokesčius, susijusius su kliento sąskaita

    • Tiekėjo sąskaitoje faktūroje įrašykite kelis eilučių elementus, susijusius su skirtingomis išlaidomis

    • Įrašykite visus banko atskaitymus, susijusius su banko suderinimu

Sudėtinio žurnalo įrašo pavyzdys yra darbo užmokesčio įrašas, kuriame yra algų išlaidų debetas, kitas darbo užmokesčio mokesčių debetas, kreditai grynaisiais ir įvairios atskaitymo sąskaitos.

Standartiniai žurnalo įrašų šablonai yra sudaryti sudėtiniams žurnalo įrašams, kad juos būtų galima nuosekliai generuoti kiekvienu ataskaitiniu laikotarpiu.

Po to gali būti sunku suprasti sudėtinio žurnalo įrašo priežastį, todėl būtinai kuo išsamiau dokumentuokite kiekvieną dokumentą ir pridėkite dokumentus prie žurnalo įrašo kopijos.