Kaupimo principas
Kaupimas yra įrašas žurnale, kuris naudojamas atitinkamai uždirbtoms ar suvartotoms pajamoms ir išlaidoms pripažinti ir už kurias susijusios grynųjų pinigų sumos dar nebuvo gautos ar išmokėtos. Sukauptos lėšos reikalingos norint užtikrinti, kad visos pajamos ir išlaidos būtų pripažįstamos per teisingą ataskaitinį laikotarpį, neatsižvelgiant į susijusių pinigų srautų laiką. Be kaupiamųjų pajamų, išlaidų ir pelno ar nuostolių suma per laikotarpį nebūtinai atspindi faktinį ekonominės veiklos lygį versle.
Sukauptos sumos yra pagrindinė uždarymo proceso dalis, naudojama kuriant finansines ataskaitas pagal kaupimo principą; be kaupimo finansinės ataskaitos yra daug mažiau tikslios.
Pagal dvigubo įrašo apskaitos sistemą sukauptos išlaidos kompensuojamos įsipareigojimu, kuris rodomas balanso eilutėje. Jei sukauptos pajamos yra apskaitomos, jas kompensuoja turtas, pavyzdžiui, neapmokėti paslaugų mokesčiai, kuris taip pat rodomas balanse kaip eilutė.
Efektyviausia iš pradžių įrašyti daugumą sukauptų sumų kaip atgalinius įrašus. Tokiu būdu apskaitos programinė įranga, į kurią jie įvedami, automatiškai jas atšauks kitu ataskaitiniu laikotarpiu. Tai naudinga funkcija, kai tikitės išrašyti sąskaitą klientui arba gauti sąskaitą iš tiekėjo per kitą laikotarpį. Pavyzdžiui, tikėtina, kad tiekėjo sąskaita už 20 000 USD bus pasiekta praėjus kelioms dienoms po mėnesio pabaigos, tačiau valdytojas nori kuo greičiau uždaryti knygas. Atitinkamai jis užfiksuoja 20 000 USD grįžtamąjį įrašą, kad pripažintų einamojo mėnesio išlaidas. Kitą mėnesį įrašas pasikeičia, sukuriant neigiamas 20 000 USD išlaidas, kurias kompensuoja tiekėjo sąskaitos faktūros gavimas ir įrašymas.
Kaupimo pavyzdžiai
Kaupimo, kurį gali užregistruoti įmonė, pavyzdžiai:
- Išlaidų kaupimas už palūkanas. Vietinis skolintojas išduoda paskolą verslui ir kiekvieną mėnesį išsiunčia paskolos gavėjui sąskaitą faktūrą, kurioje nurodoma skolingų palūkanų suma. Kredito gavėjas gali užfiksuoti palūkanų išlaidas prieš sąskaitos faktūros gavimą, įrašydamas sukauptas palūkanas.
- Darbo užmokesčio kaupimas. Darbdavys moka darbuotojams kartą per mėnesį už jų dirbtas valandas iki 26 mėnesio dienos. Darbdavys gali kaupti visą papildomą darbo užmokestį, uždirbtą nuo 27 dienos iki paskutinės mėnesio dienos, siekdamas užtikrinti, kad būtų pripažinta visa darbo užmokesčio išlaidų suma.
- Tiekėjų prekių ir paslaugų sąnaudų kaupimas. Tiekėjas pristato prekes mėnesio pabaigoje, tačiau atsisako išsiųsti susijusią sąskaitą faktūrą. Apskaičiuotą išlaidų sumą įmonė kaupia einamąjį mėnesį, prieš gaudama sąskaitą faktūrą.
- Pardavimų kaupimas. Paslaugų versle dirba keli darbuotojai, dirbantys pagrindiniame federalinės vyriausybės projekte, kurį ji apmokės, kai projektas bus baigtas. Tuo tarpu įmonė gali kaupti pajamas už iki šiol atliktų darbų kiekį, nors dar nebuvo atsiskaitoma.
Kiti kaupimo klausimai
Jei verslas registruoja savo sandorius grynųjų pinigų apskaitos principu, jis kaupiamųjų duomenų nenaudoja. Vietoj to, jis registruoja sandorius tik tada, kai moka arba gauna grynuosius. Grynųjų pinigų pagrindu gaunamos finansinės ataskaitos pastebimai skiriasi nuo tų, kurios sukurtos kaupimo principu, nes dėl vėlavimo grynųjų pinigų srautas gali pakeisti pateiktus rezultatus. Pavyzdžiui, įmonė galėtų išvengti išlaidų pripažinimo tiesiog atidėdama mokėjimus tiekėjams. Kita vertus, įmonė galėtų anksčiau apmokėti sąskaitas, kad greičiau pripažintų išlaidas, taip sumažinant savo trumpalaikį pajamų mokesčio įsipareigojimą.
