Debetai ir kreditai yra priešingos apskaitos žurnalo įrašo pusės. Jie naudojami keičiant galutinius likučius didžiosios knygos sąskaitose. Taisyklės, reglamentuojančios debeto ir kreditų naudojimą žurnalo įraše, yra šios:
1 taisyklė: visų sąskaitų, kuriose paprastai yra debeto likutis, suma padidės, kai prie jų pridedamas debetas (kairysis stulpelis), ir sumažėja, kai prie jų pridedamas kreditas (dešinysis stulpelis). Sąskaitų rūšys, kurioms taikoma ši taisyklė, yra išlaidos, turtas ir dividendai.
2 taisyklė: visų sąskaitų, kuriose paprastai yra kredito likutis, suma padidės, kai bus pridėtas kreditas (dešinysis stulpelis), ir sumažės, kai prie jų bus pridėtas debetas (kairysis stulpelis). Sąskaitų rūšys, kurioms taikoma ši taisyklė, yra įsipareigojimai, pajamos ir nuosavas kapitalas.
3 taisyklė: „Contra“ sąskaitos sumažina sąskaitų, su kuriomis jos yra susietos, likučius. Tai reiškia, kad (pavyzdžiui) kontra, susieta su turto sąskaita, elgiasi taip, tarsi būtų įsipareigojimų sąskaita.
4 taisyklė: bendra debeto suma turi būti lygi visai sandorio kreditų sumai. Priešingu atveju sakoma, kad sandoris nėra subalansuotas, o finansinės ataskaitos, iš kurių sudaromas sandoris, iš esmės bus neteisingos. Apskaitos programinės įrangos paketas pažymės visus nesubalansuotus žurnalo įrašus, kad jų nebūtų galima įvesti į sistemą, kol jie nebus ištaisyti.
Laikydamiesi šių debeto ir kredito taisyklių, būsite tikri, kad į pagrindinę knygą atliksite techniškai teisingus įrašus, kurie pašalins nesubalansuoto bandomojo balanso riziką. Tačiau vien taisyklių laikymasis negarantuoja, kad gauti įrašai iš esmės bus teisingi, nes tam taip pat reikia žinoti, kaip registruoti operacijas pagal taikomą apskaitos sistemą (pvz., Visuotinai priimtus apskaitos principus ar tarptautinius finansinės atskaitomybės standartus).
