Pirkimo sistema yra visuma procesų, naudojamų įsigyjant prekių ir paslaugų organizacijai. Šie procesai apima:
Priimkite pirkimo paraiškas iš vartotojų
Raskite ir įvertinkite tiekėjus
Derėtis dėl kainų
Pateikite pirkimo užsakymus
Stebėkite pirkimo korteles
Atsikratykite perteklinio turto
Pirkimo sistema yra būtina verslo pinigų srautų kontrolė, todėl iš tikrųjų įsigyjama tik tai, ko reikia, ir perkama už prieinamą kainą.
Pagrindinis pirkimo sistemos įnašas yra gamybos planavimo sistema, pagal kurią galima automatiškai apskaičiuoti, ką ir kada reikia pirkti; gamybos planavimo sistema gali automatiškai pateikti papildymo užsakymus tiekėjams, visiškai apeinant tradicinę pirkimo sistemą.