Biudžeto planavimas yra biudžeto sudarymo ir panaudojimo būdas verslo veiklai kontroliuoti. Biudžeto planavimo tikslas yra sumažinti riziką, kad organizacijos finansiniai rezultatai bus blogesni, nei tikėtasi. Pirmasis biudžeto planavimo žingsnis yra biudžeto sudarymas. Tai pasiekiama atliekant šias užduotis, kurios pateikiamos apytikslė tvarka:
Iš direktorių tarybos gaukite strateginę kryptį. Šis žingsnis reikalingas norint nustatyti bendrą plano kryptį, pvz., Pridėti naują produktų liniją arba nutraukti antrinę įmonę.
Sukurkite biudžeto etapų kalendorių. Norint užtikrinti, kad valdymo komanda laiku sudarytų atitinkamas biudžeto dalis, reikia konkrečių terminų, kad šias dalis būtų galima įtraukti į pagrindinį biudžeto modelį.
Sukurkite biudžeto sudarymo politiką ir procedūras. Šie dokumentai reikalingi norint nurodyti vadovams, dalyvaujantiems kuriant biudžetą.
Iš anksto įkelkite biudžetą. Kai kuriais atvejais efektyviau pateikti vadovams preliminarų biudžeto modelį, kuriame jau yra numatomas biudžetas. Apskaičiuotas biudžetas yra pagrįstas istoriniais rezultatais, pakoreguotais atsižvelgiant į infliaciją. Tada vadovai gali sutelkti dėmesį į kritiškesnius biudžeto modelio pakeitimus.
Išduokite atsakingiems vadovams preliminarų biudžeto modelį su politika, procedūromis ir gairėmis. Tada už biudžetą atsakingas asmuo teikia paramą šiems vadovams, kai jie koreguoja pateiktą biudžeto modelį.
Apibendrinkite ir patikslinkite modelį. Kadangi biudžeto segmentus grąžina valdytojai, segmentai sujungiami į pagrindinio biudžeto modelį, kurį tada peržiūri vyresnioji vadovybė. Šie vadovai tikriausiai įpareigos keisti modelį, pavyzdžiui, koreguoti kapitalo išlaidas ar išlaidų lygį. Dėl šių įgaliojimų modelį kuriantys vadybininkai turi atlikti keletą pakeitimų.
Kai visos šalys bus patenkintos biudžeto modeliu, direktorių taryba jį pasirašys, o apskaitos skyrius įkels jį į apskaitos programinę įrangą ir sudarys biudžetą, palyginti su faktinėmis finansinėmis ataskaitomis.
Baigus biudžeto modelį, jis naudojamas verslo veiklai kontroliuoti. Tai galima padaryti šiais būdais:
Pateikite biudžeto ir faktinių valdymo skirtumų palyginimą, kad būtų ištirti didžiausi neigiami skirtumai.
Mokėkite premijas atsižvelgdami į biudžeto laikymąsi.
Leiskite išlaidas patvirtinti tik tuo atveju, jei biudžete yra likę lėšų tai padaryti.
