Apskaitoje atidėjimas reiškia vėlavimą pripažinti apskaitos operaciją. Tai gali atsirasti atliekant pajamų arba išlaidų operaciją. Pavyzdžiui, jei klientas mokėtų iš anksto už dar nepristatytas prekes ar paslaugas, gavėjas turėtų atidėti mokėjimo pripažinimą pajamomis, kol jis pristato susijusias prekes ar paslaugas. Kalbant apie išlaidas, įmonė gali sumokėti tiekėjui iš anksto, tačiau turėtų atidėti susijusių išlaidų pripažinimą tol, kol gaus ir suvartos daiktą, už kurį sumokėjo. Atidėjus pajamų operaciją, vietoj pajamų sąskaitos įskaitytumėte įsipareigojimų sąskaitą. Atidėjus išlaidų operaciją, jūs nurašytumėte turto sąskaitą, o ne išlaidų sąskaitą.
Pavyzdžiui, „ABC International“ iš kliento gauna 10 000 USD avansą. ABC nurašo grynųjų pinigų sąskaitą ir kredituoja negautų pajamų įsipareigojimų sąskaitą - tiek 10 000 USD. ABC kitą mėnesį pristato susijusias prekes ir kredituoja pajamų sąskaitą už 10 000 USD, o už tą pačią sumą nurašo negautų pajamų įsipareigojimų sąskaitą. Taigi negauta pajamų įsipareigojimų sąskaita buvo faktiškai laikomoji sąskaita, kol ABC negalėjo užbaigti siuntimą klientui.
Pavyzdžiui, „ABC International“ iš anksto sumoka 24 000 USD draudimo sumą tiekėjui už visų metų D&O draudimą. ABC tai įrašo kaip kreditą į savo pinigų sąskaitą ir debetą į išankstinio apmokėjimo išlaidų sąskaitą. Po vieno mėnesio ji suvartojo 1/12-ą dalį išankstinio apmokėto turto ir įrašo debetą į draudimo išlaidų sąskaitą už 2000 USD ir kreditą į išankstinio apmokėjimo išlaidų sąskaitą už tą pačią sumą.
