Gautinų sumų grafikas yra ataskaita, kurioje nurodomos visos klientų skolos. Ataskaitoje pateikiamos visos neapmokėtos sąskaitos faktūros ataskaitos datos, susumuotos pagal klientą. Yra keli šio tvarkaraščio naudojimo būdai:
Kolekcijos. Surinkimo komanda išnagrinėja tvarkaraštį, norėdama nustatyti, kurios sąskaitos yra pradelstos, ir paskambina klientams į skambučius.
Kreditas. Kredito skyrius peržiūri ataskaitą, norėdamas sužinoti, ar klientai taip vėluoja mokėti, kad jų kredito lygis turėtų būti sumažintas.
Blogos skolos apskaičiavimas. Ataskaitoje pateikta informacija naudojama susidarant blogos skolos procentui, kuris naudojamas atnaujinant abejotinų sąskaitų atidėjimo likutį.
Audito ekspertizė. Išorės auditoriai, remdamiesi metų pabaigos testavimo procedūromis, pasirenka ataskaitą, norėdami sužinoti, ar metų pabaigos sąskaitų gautinų sumų balansas yra tikslus.
Gautinų sumų grafikas sąskaitas paprastai sugrupuoja į 30 dienų laiko grupes. Tos sąskaitos faktūros, esančios 0–30 dienų grupėje, laikomos dabartinėmis. Papildomi laiko intervalai apima 31–60, 61–90 ir daugiau nei 90 dienų laikotarpius. Sąskaitos faktūros, esančios senesnėse laiko grupėse, yra skirtos agresyvesnei rinkimo veiklai. Tie, kuriems yra seniausias laiko tarpas, gali būti nurašyti.
Tvarkaraštis yra standartinė ataskaita daugumoje apskaitos programinės įrangos paketų ir pateikiama su iš anksto sukonfigūruotais laiko intervalais. Kartais galima pakeisti ataskaitos nustatymus, kad laiko juostoms būtų naudojama skirtinga trukmė.
