Taisomasis įrašas yra žurnalo įrašas, kuris atliekamas siekiant pašalinti klaidingą operaciją, kuri anksčiau buvo įrašyta į didžiąją knygą. Pavyzdžiui, amortizacijos išlaidų sąskaitoje galėjo būti klaidingai įrašytas mėnesinis nusidėvėjimo įrašas. Jei taip, taisomasis įrašas turi perkelti įrašą į nusidėvėjimo išlaidų sąskaitą, kredituodamas amortizacijos išlaidų sąskaitą ir nurašydamas nusidėvėjimo sąnaudų sąskaitą. Arba originalus įrašas galėjo būti pakeistas ir pakeistas nauju įrašu, kuris teisingai įtraukia išlaidas į nusidėvėjimo sąskaitą.
Taisomuosius įrašus paprastai daro tik labiau patyrę apskaitos darbuotojai, nes jie geriau supranta apskaitos sistemą ir specialių žurnalų įrašų darymo įtaką finansinėms ataskaitoms. Gali būti prasminga, kad valdiklis patvirtintų visus siūlomus taisomuosius įrašus prieš juos darant, kad antrasis asmuo patikrintų, ar įrašas turės numatytą poveikį.
Ypač svarbu iki galo dokumentuoti taisomąjį įrašą, nes praėjus tam tikram laikui šiuos dalykus yra ypač sunku suprasti. Tai reiškia, kad prie kiekvieno žurnalo įrašo reikia pridėti originalios klaidos dokumentus ir pastabas, kaip taisomasis įrašas skirtas ištaisyti pradinę klaidą. Dokumentai yra ypač vertingi, jei atrodo, kad įmonės auditoriai vėliau peržiūrės taisomąjį įrašą.
Taisomas įrašas turėtų būti padarytas iškart, kai aptinkama ir įvertinta klaida. Priešingu atveju labai tikėtina, kad įrašas niekada nebus taisomas; Taip yra todėl, kad klaidų taisymas nepatenka į įprastą operacijų apdorojimo srautą, todėl nėra darbo kalendoriaus ar procedūros, kuri stebėtų, ar šios operacijos vykdomos.
Įrašų taisymas užima daug laiko. Todėl gali būti tikslinga sekti taisomųjų įrašų skaičių pagal mėnesį, siekiant išsiaiškinti, ar pagrindinės problemos, dėl kurių atsirado šie įrašai, buvo išspręstos. Jei taip, reikės mažiau taisyti įrašus, o apskaitos darbuotojai turės daugiau laiko kitoms pareigoms atlikti.
